Reklamacja wycieczki z biura podróży - jak złożyć?

Jak złożyć reklamację w biurze podróży?

Osoba, która chce złożyć reklamację w biurze podróży, musi wiedzieć, że nie tylko umowa jest ważna. Jej częścią składową są katalog, ulotki, foldery oraz informacje na stronie internetowej. Dlatego warto je zachować, bo mogą potwierdzić, że nasze roszczenie jest zasadne.





W przypadku zastrzeżeń np. do hotelu, należy zgłosić je rezydentowi i poprosić o potwierdzenie tego faktu na piśmie. Po powrocie składamy pisemną reklamację. Trzeba skierować ją do biura podróży. Jeżeli wycieczka/wczasy zostały wykupione w agencji turystycznej, to reklamację można tam skierować, jednak lepszym rozwiązaniem jest adresowanie bezpośrednio do organizatora imprezy, bo to i tak on udzieli nam odpowiedzi.

Formularz reklamacji można sobie ściągnąć ze strony http://www.konsument.gov.pl/.

Pamiętaj! Skargę można złożyć w ciągu 30 dni od zakończenia wycieczki.

W piśmie należy określić, na czym polega niedotrzymanie umowy przez organizatora imprezy oraz czego się domagamy w zamian. Określając wysokość roszczenia korzystamy z tzw. Tabeli Frankfurckiej (dostępna na http://www.konsument.gov.pl/). Dzięki niej można określić jaki procent opłaty powinien zostać odliczony za niedociągnięcie biura podróży.

Pamiętaj! Gdy biuro podróży nie ustosunkuje się do naszej skargi w ciągu 30 dni od złożenia reklamacji, to będzie to oznaczało, że uznało nasze racje. W przeciwnym razie odmowa powinna zostać uzasadniona na piśmie.

Pamiętaj! Warto zrobić kopię reklamacji i poprosić pracownika biura podróży, by potwierdził jej przyjęcie.

Na poparcie naszych twierdzeń trzeba mieć dowody, a więc należy zachować wszystkie  dokumenty sprzed wyjazdu. Na wycieczce/wczasach robimy zdjęcia, filmy. Warto zapytać współtowarzyszy podróży, czy będzie można liczyć na to, że złożą oświadczenia, które potwierdzą nasze zastrzeżenia.

Pamiętaj! W przypadku  problemów z reklamacją o pomoc można poprosić Federację Konsumentów, a  jeśli wycieczka/wczasy załatwiane były na terenie jednego z państw Unii - Europejskie Centrum Konsumentów. 

To Ci może pomóc

Jak złożyć reklamację w biurze podróży

Wróciłeś właśnie z koszmarnych wakacji i czujesz się oszukany przez  biuro podróży? Obiecywano Ci wspaniałe pokoje, wyśmienite posiłki i  uprzejmą obsługę? Jeśli biuro podróży nie wywiązało się ze swoich  obietnic – złóż reklamację i odzyskaj swoje pieniądze! Ta książka da Ci  nie tylko gotowy wzór reklamacji, ale przede wszystkim zawiera  wyczerpujący opis, jak napisać reklamację. Nie czekaj dłużej, masz tylko 30 dni od końca wczasów na złożenie reklamacji.

Wstęp

Niniejszy poradnik to pigułka wiedzy potrzebnej klientowi biura podróży, aby dochodzić swoich praw w polubownym trybie reklamacyjnym względem organizatora turystyki. Przedstawiłem tu poszczególne działania, jakie turysta musi podjąć, aby w przypadku niedotrzymania warunków umowy przez biuro mógł odpowiednio sformułować swoje zarzuty wraz z dowodami na ich poparcie oraz przedstawić konkretne żądania.

Ten poradnik nie jest przeznaczony dla „pieniaczy” i „naciągaczy”, których nie brakuje wśród konsumentów, ponieważ nie przedstawiam w nim sposobów na wyłudzenie pieniędzy od biura podróży. Prezentuję natomiast sposób dochodzenia roszczeń w postępowaniu reklamacyjnym, które nie generuje kosztów (jak chociażby proces sądowy), a przy umiejętnym przeprowadzeniu może skutkować pozytywnym rozstrzygnięciem.

Treść reklamacji

Ustawa o usługach turystycznych wskazuje, że reklamacja powinna zawierać wskazanie uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz określenie żądania. Bardzo często spotykanym zjawiskiem jest składanie przez turystów reklamacji zawierających jedynie pierwszy ze wskazanych elementów.

Jak już wspomniałem, klienci bardzo często zapominają o tym, pozostawiając organizatorowi turystyki inicjatywę w zakresie oszacowania roszczenia. Jest to błąd chociażby z tej przyczyny, że biuro podróży jest w naturalny sposób zainteresowane takim rozwiązaniem sporu, aby ponieść jak najmniejsze koszty. Istnieje również ryzyko, że pismo niezawierające konkretnego żądania nie zostanie potraktowane jako reklamacja ze względu na brak jej istotnego elementu. Takie twierdzenie organizatora może zostać obalone, ale nie ma chyba wątpliwości, że polubownemu dochodzeniu roszczeń nie będzie sprzyjał dodatkowy spór o kwalifikację wniesionego dokumentu.

Termin złożenia reklamacji

Pozornie proste zagadnienie terminu odpowiedniego do złożenia reklamacji często przewija się w pytaniach klientów biur podróży. Choć ustawa o usługach turystycznych jasno wskazuje, w jakim okresie stosowne pismo powinno trafić do organizatora, to jednak nie definiuje,jak taki termin obliczyć.Należy się w tym przypadku odwołać do Kodeksu cywilnego i innych ustaw.

Zgodnie z art. 16b ust. 3 ustawy o usługach turystycznych niezależnie od zawiadomienia zgłoszonego w trakcie imprezy turystycznej klient może złożyć organizatorowi turystyki reklamację w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia imprezy. Zgodnie omówionym już zagadnieniem formy składanej reklamacji powinniśmy bez niepotrzebnej zwłoki wysłać pismo pocztą, aby mieć pewność, że zdąży dotrzeć do biura podróży przed upływem terminu. Jeżeli jest już późno, zawsze lepiej z ostrożności wnieść reklamację osobiście, aby rozpoczęcia postępowania reklamacyjnego nie uzależniać od szybkości działania urzędów pocztowych.

Podsumowanie

Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, zwiększysz szanse na złożenie reklamacji (jej wzór – w załączniku nr 1), która przyniesie pożądaną reakcję, a jeżeli tak się nie stanie, to stworzysz warunki dla dalszych działań, które będą mogli podjąć za Ciebie prawnicy.

Celem tego poradnika było zmaksymalizowanie szans na pozytywne rozstrzygnięcie w polubownym postępowaniu i dochowanie formalności niezbędnych dla rozstrzygnięcia w postępowaniu spornym. Pomimo powszechnej opinii, jaka panuje w naszym kraju, iż konsumenci mają zbyt rozbudowane prawa i przedsiębiorcy muszą się przed nimi bronić, pozycja klienta w sporze z biurem podróży jest w gruncie rzeczy bardzo słaba.

Wiele przepisów gwarantujących ochronę klienta nie jest na co dzień respektowanych, a dochodzenie roszczeń w trybie pozasądowym zależy często od dobrej woli i uznania pracownika firmy,który rozpatruje reklamację. Droga sądowa jest długa i kosztowna, przez co w dużym stopniu niedostępna. Postępowanie krok po kroku zgodnie z przepisami zwiększa szanse, ale nie stanowi leku na istniejący stan prawny i faktyczny.

Życzę powodzenia w spokojnym i kulturalnym dochodzeniu roszczeń.

Krzysztof Wilk autor poradnika Jak złożyć reklamację w biurze podróży - kliknij i sprawdź jak zamówić»