Przejdź do głównej zawartości

Posty

Wyświetlanie postów z sierpień, 2014

Akta osobowe część C – jakie dokumenty zawiera? [Lista]

Akta osobowe część C (rozwiązanie umowy) – co dokładnie wpiąć do teczki pracownika? Cześć! Z tej strony doświadczona kadrowa. Wiem doskonale, że rozwiązanie umowy z pracownikiem to często stresujący moment – nie tylko ze względu na emocje, ale przede wszystkim na piętrzące się formalności. Kiedy pracownik opuszcza firmę, na Twoim biurku ląduje stos papierów: wypowiedzenia, świadectwa pracy, rozliczenia urlopowe... Gdzie to wszystko wpiąć, by nie narazić się na dotkliwy mandat podczas audytu Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)? Pamiętaj, że skrupulatnie prowadzona dokumentacja to Twój najlepszy dowód w razie ewentualnych sporów w sądzie pracy. Prawidłowe zarchiwizowanie tych dokumentów zamyka etap współpracy i chroni interesy obu stron. Aby mieć pewność, że cały proces archiwizacji przebiega zgodnie z najnowszymi przepisami, warto zgłębić temat kompleksowo. Jeśli dop...

Akta osobowe część B – jakie dokumenty musi zawierać?

📁 Akta osobowe część B – dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika Część B akt osobowych obejmuje dokumenty związane z nawiązaniem i przebiegiem zatrudnienia pracownika. To najbardziej rozbudowany segment dokumentacji pracowniczej, w którym znajdują się m.in. umowa o pracę, zakres obowiązków czy dokumenty dotyczące urlopów związanych z rodzicielstwem i urlopów bezpłatnych. Prawidłowe prowadzenie tej teczki to absolutny obowiązek pracodawcy. Wyjaśniamy krok po kroku, jakie dokładnie oświadczenia powinny znaleźć się w tej części, co na ten temat mówią najnowsze przepisy prawa pracy i jak zabezpieczyć firmę przed karami Państwowej Inspekcji Pracy. Jeśli zastanawiasz się nad pełnym ustrukturyzowaniem działu HR, na początek warto zapoznać się z naszym kompleksowym poradnikiem: Akta osobowe pracownika – jak je prowadzić krok po kroku . Poniższy artykuł jest natomiast głębokim zanurzeniem w najbardziej problematyczną i obszerną sekcję, czyli częś...

Akta osobowe część A – co zawiera i kto ma dostęp

📁 Akta osobowe część A - jakie dokumenty pracownicze zawiera teczka pracownika i obowiązki pracodawcy 2026 Część A akt osobowych to pierwszy i jeden z kluczowych segmentów dokumentacji pracowniczej. Obejmuje dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie i stanowi podstawę formalną nawiązania stosunku pracy. W dobie rosnącej świadomości ochrony danych i najnowszych przepisów (w tym zmian w Kodeksie pracy na rok 2026 ), błędy w jej prowadzeniu to jeden z najczęstszych punktów zapalnych podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). W artykule dogłębnie wyjaśniamy, jakie dokumenty rekrutacyjne powinny znaleźć się w tej części teczki pracownika, kto ma do niej dostęp oraz jakie obowiązki w zakresie archiwizacji spoczywają na pracodawcy. Spis treści (rozwiń, aby nawigować) Czym są akta osobowe praco...