Lista obecności pracowników i plan urlopów - wzory
Lista obecności pracowników i plan urlopów wypoczynkowych
Lista obecności pracowników jest jednym ze sposobów potwierdzania obecności w pracy. To najczęściej stosowany przez pracodawców sposób potwierdzania obecności w pracy, poza kartami elektronicznymi, które zapisują czas wyjścia i przyjścia z pracy.Sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwienia nieobecności powinien ustalić pracodawca w regulaminie pracy lub - gdy nie ma obowiązku tworzenia go - w pisemnej informacji o dodatkowych podstawowych warunkach zatrudnienia na podstawie art. 29 § 3 k.p.
Wzór listy obecności pracowników
Plan urlopów wypoczynkowych
Pracodawca powinien udzielać urlopy zgodnie z planem urlopów wypoczynkowych, który ustala biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 k.p.).Plan urlopów wypoczynkowych to dokument, w którym pracodawca określa terminy wykorzystania przez pracowników urlopów.
Uwaga! Dokument ten jest bardzo potrzebny z punktu widzenia praktycznego, bo umożliwia pracodawcy wywiązanie się z obowiązku udzielenia urlopów wypoczynkowych oraz zapewnienia normalnego toku pracy podczas nieobecności pracowników przebywających na urlopie.Zasada tworzenia planów urlopów wypoczynkowych nie dotyczy:
- zakładów, w których nie działają organizacje związkowe,
- zakładów, w których działające organizacje związkowe wyraziły na to zgodę.
Uwaga! W takiej sytuacji urlop wypoczynkowy udzielany jest przez pracodawcę w terminie ustalonym z pracownikiem.
W planie urlopów wypoczynkowych nie uwzględnia się urlopu na żądanie, tj. 4 dni – art. 1672 k.p.
Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, ale o konkretnym terminie jego wykorzystania decyduje pracodawca.Uwaga! W dwóch przypadkach pracodawca musi udzielić urlopu w terminie wskazanym rzez pracownika:
- pracownicy lub pracownikowi – ojcu wychowującemu dziecko, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (art. 163 § 3 k.p.);
pracownikowi młodocianemu – w okresie ferii szkolnych (art. 205 § 3 k.p.).
Po ustaleniu planu urlopów wypoczynkowych pracodawca powinien podać go do wiadomości pracowników w sposób u niego przyjęty, a więc poprzez np. pocztę elektroniczną, wywieszenie na tablicy ogłoszeń.
Pracodawca w planie urlopów wypoczynkowych uwzględnia:
- urlop zaległy,
- urlop bieżący,
- urlop uzupełniający, dodatkowe urlopy.
Plan urlopów wypoczynkowych nie mus obejmować całego roku kalendarzowego. Stosownie do potrzeb może on obejmować okresy krótsze, np. kwartał, półrocze.
Wzór planu urlopów wypoczynkowych
Prowadzisz dokumentację pracowniczą?
Skorzystaj z gotowych wzorów i praktycznych wskazówek jak robić to zgodnie z przepisami!
Prezentujemy praktyczne kompendium wiedzy na temat prowadzenia teczek pracowniczych zgodnie z rozporządzeniem w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika....
Komentarze