Prawo Pracy w Praktyce | Blog o prawie i kadrach.

Jak długo przechowywać listę obecności w 2026 r.? Obalamy mit 3 lat i niszczarki Wpisując w wyszukiwarkę hasło „jak długo przechowywać listę obecności”, pracodawcy i pracownicy działów kadr szukają usprawiedliwienia do opróżnienia przepełnionych szaf z dokumentami. W wielu firmach funkcjonuje niebezpieczny mit, że papierowe rejestry przyjść i wyjść można bezkarnie wrzucić do niszczarki już po 3 latach, powołując się na przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy. W 2026 r. takie działanie to zaproszenie Państwowej Inspekcji Pracy do nałożenia gigantycznych mandatów. Kodeks pracy bezwzględnie rozszerzył wymogi archiwizacyjne, traktując każdy skrawek papieru dokumentujący czas pracy jako twardy dowód w postępowaniach kontrolnych. W tym eksperckim artykule dekonstruujemy prawny mechanizm przechowywania akt, ostrzegamy przed myleniem listy obecności z ewidencją i dostarczamy matrycę zarządzenia, które cyfryzuje i legalnie porządkuje obieg list w Twojej firmie. ...