Przejdź do głównej zawartości

Jaką zaliczkę na podatek pobiera teraz pracodawca i ZUS?

Zaliczka na podatek pobierana przez pracodawcę i ZUS

Zmieniły się zasady rozliczania zaliczek na podatek dochodowy. Nowe regulacje obowiązują od 8 stycznia, czyli od wejścia w życie rozporządzenia Ministra Finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Co w praktyce to znaczy dla nas podatników, czyli dla pracowników i emerytów?

Pensje i emerytury styczniowe

Zgodnie z tym rozporządzeniem zaliczki na podatek dochodowy pobrane po 8 stycznia 2022 r. przez płatników (np. pracodawcę lub ZUS) są przeliczane. Styczniowa zaliczka nie powinna być wyższa niż zaliczka za grudnia 2021 r. (czyli obliczana wg „starych”) zasad. Dotyczy to pracowników i emerytów, którzy mają miesięczny dochód nie wyższy niż 12 800 zł.

Uwaga! Jeśli kwota zaliczki pobranej w styczniu była wyższa niż kwoty zaliczek zeszłorocznych, pracodawca powinien wypłacić wyrównanie. Podobnie w przypadku emerytów. Ci, którzy w styczniu dostali niższą wypłatę z ZUS, otrzymają wyrównanie. Będzie ono wypłacane razem z emeryturą lutową. Nie trzeba w tej sprawie składać żadnych wniosków.

To samo dotyczy osób, które pracują na umowę zlecenia. Zleceniodawca porównuje wysokość zaliczki obliczonej „po staremu” i „po nowemu”. Jeżeli w styczniu pobrał wyższą powinien wyrównać różnicę.

Jak teraz będą potrącane zaliczki na podatek?

Zgodnie z rozporządzeniem z 7 stycznia do końca tego roku kwoty zaliczek na podatek dochodowy będą liczone dwa razy, według zasad „nowych” (obowiązujących od 2022 r.) i „starych” (obowiązujących do 31 grudnia 2021 r.). Następnie pracodawca lub ZUS będą porównywać, która zaliczka jest dla nas korzystniejsza (niższa) – i ta będzie potrącana.

W pewnym momencie powstanie różnica między kwotą pobranych zaliczek a podatkiem należnym. Gdy będzie ujemna (czyli będzie się nam należał zwrot), może ją uwzględnić płatnik albo my sami w rocznym zeznaniu. Wtedy dostaniemy zwrot nadpłaty w przyszłym roku.

Gdy masz wątpliwości....

Masz pytania i wątpliwości dotyczące twojego wynagrodzenia, zaliczek na podatek dochodowy albo niejasności związane z formularzami podatkowymi (w tym PIT-2) lub ulgą dla klasy średniej? Na pytania odpowiadają eksperci z Krajowej Informacji Skarbowej.

Dyżurują oni pod numerami telefonów: 22 330 03 30 (z telefonów stacjonarnych) 801 055 055 (z telefonów komórkowych) +48 22 330 03 30 (z zagranicy). Po połączeniu się z infolinią i wybraniu numeru 8 będziesz przekierowany do konsultantów udzielających informacji dotyczących Polskiego Ładu.

Komentarze

Najchętniej czytane w tym roku

Jak napisać pełnomocnictwo? Wzór i instrukcja

✍️ Jak napisać pełnomocnictwo? Wzór i kompleksowa instrukcja prawno-biznesowa Delegowanie uprawnień to fundament efektywnego zarządzania czasem i procesami – niezależnie od tego, czy audytujesz zatrudnienie w dużej korporacji, czy po prostu wyjeżdżasz na dłuższy urlop i potrzebujesz kogoś do odbioru poleconej korespondencji. Sporządzenie pełnomocnictwa wydaje się czynnością trywialną, jednak braki formalne, niewłaściwy zakres umocowania czy brak odpowiedniej formy notarialnej regularnie paraliżują transakcje i wywołują uśmiech politowania w urzędach administracji państwowej. Zarządzając na co dzień obiegami dokumentów kadrowych i firmowych, doskonale widać, jak potężny chaos organizacyjny wywołuje jedno wadliwe oświadczenie woli. W tym eksperckim kompendium przeprowadzimy Cię przez zasady tworzenia niezawodnego pełnomocnictwa, które rygorystycznie zabezpieczy Twoje interesy w każdej sytuacji życiowej i biznesowej. 📌 Czym dokładnie jest pełnomocnic...

Upoważnienie do odbioru – jak napisać? [Gotowy Wzór]

📝 Ważne upoważnienie do odbioru (poczta, urząd, przedszkole). Instrukcja i Darmowy Wzór Życie w ciągłym biegu, nagły wyjazd służbowy czy niespodziewana choroba często krzyżują nasze plany, uniemożliwiając osobiste załatwienie ważnych spraw. W takich sytuacjach z pomocą przychodzi niepozorny, ale niezwykle potężny dokument – upoważnienie do odbioru. Choć jego sporządzenie wydaje się proste, brak jednego kluczowego elementu, takiego jak numer dowodu osobistego czy precyzyjne wskazanie przedmiotu odbioru, zazwyczaj kończy się odprawieniem naszej zaufanej osoby z kwitkiem w urzędzie czy na poczcie. W tym poradniku przeprowadzimy Cię przez zasady tworzenia poprawnego upoważnienia. Wyjaśnimy ramy prawne, wskażemy najważniejsze różnice względem pełnomocnictwa i udostępnimy gotowy wzór, który skopiujesz jednym kliknięciem. 📋 Spis treści (kliknij, aby rozwinąć) 📌 Czym jest upoważnienie do odbioru i kiedy jest niezbędne? ⚖️ Upoważn...

Wniosek o odszkodowanie za wypadek przy pracy: Wzór i ZUS [2026]

Jednorazowe odszkodowanie z ZUS za wypadek przy pracy. Jak skompletować dokumentację i złożyć wniosek? (+ Wzór) Nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną – tak w skrócie definiuje się wypadek przy pracy. Gdy do niego dojdzie, zdrowie pracownika jest absolutnym priorytetem, ale tuż po opanowaniu sytuacji kryzysowej do akcji wkraczają bezwzględne formalności kadrowo-prawne. Aby poszkodowany mógł sprawnie otrzymać jednorazowe odszkodowanie z ZUS, niezbędne jest bezbłędne przeprowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego i staranne sporządzenie protokołu powypadkowego. Błędy i niespójności popełnione na tym wczesnym etapie nieuchronnie prowadzą do opóźnień lub całkowitej odmowy wypłaty świadczeń ze strony organu rentowego. W tym wyczerpującym poradniku krok po kroku omawiamy całą ścieżkę biurokratyczną i udostępniamy gotowy wzór wniosku, gwarantujący zgodność z surowymi wymogami ZUS. Spis treści (Rozwiń, aby nawigować) 1. ...

Lista obecności pracowników i plan urlopów - wzory

Lista obecności pracowników i plan urlopów – wzory, zasady i obowiązki pracodawcy (Kompendium 2026) Zarządzanie zespołem to nie tylko sztuka motywowania, wyznaczania celów i delegowania zadań. To także żmudna, lecz absolutnie niezbędna administracja kadrowa, która stanowi kręgosłup każdej legalnie działającej firmy. Choć cyfryzacja procesów HR postępuje w zawrotnym tempie, a rok 2026 przynosi nowe wyzwania technologiczne (w tym upowszechnienie pracy hybrydowej i zdalnej, a także pracy platformowej), fundamenty prawa pracy pozostają niezmienne: każdy pracodawca musi wiedzieć, kto w danej chwili świadczy pracę, a kto korzysta z zasłużonego odpoczynku. Prawidłowe prowadzenie listy obecności oraz rzetelny plan urlopów to nie tylko kwestia dobrej organizacji wewnętrznej czy kultury organizacyjnej. To przede wszystkim twardy wymóg prawny. Zaniedbanie w tym obszarze to najprostsza droga do mandatu z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), przegranych procesów sądowych o nadgodziny, a t...

Indywidualny rozkład czasu pracy: Wzór wniosku i zasady KP

📄 Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy (Art. 142 KP): Kiedy szef musi się zgodzić? Darmowy wzór Sztywne godziny pracy od 8:00 do 16:00 w wielu branżach odchodzą do lamusa. Coraz więcej zatrudnionych chce łączyć karierę z opieką nad dziećmi, studiami czy po prostu własnym rytmem dnia. Z pomocą przychodzi indywidualny rozkład czasu pracy , usankcjonowany w art. 142 Kodeksu pracy . Złożenie odpowiedniego wniosku pozwala na dopasowanie harmonogramu do prywatnych potrzeb, o ile nie zaburza to funkcjonowania firmy. Kto ma do tego bezwzględne prawo, a kiedy to tylko dobra wola pracodawcy? W jakich sytuacjach przełożony może legalnie odrzucić Twoje pismo, nie narażając firmy na kary z Państwowej Inspekcji Pracy? W tym artykule analizujemy prawne fundamenty, rozkładamy procedury HR na czynniki pierwsze i udostępniamy gotowy wzór wniosku do skopiowania jednym kliknięciem. 📖 Spis treści artykułu (Kliknij, aby rozwinąć...