Jak wypełnić wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego w 2026 roku?
Wniosek o zasiłek rodzinny na okres 2026/2027 składa się na formularzu SR-1. Trzeba w nim podać dane wnioskodawcy i dzieci, prawidłowo określić skład rodziny, wskazać dochody, zaznaczyć ewentualną utratę lub uzyskanie dochodu oraz wybrać dodatki, o które rodzina się ubiega. W zależności od sytuacji potrzebne mogą być również załączniki SR-1Z, ZSR-05, ZSR-07 lub ZSR-12. Szczególnej uwagi wymagają rubryki dotyczące dochodów – błędne wykazanie nowej pracy, utraty zatrudnienia, alimentów albo działalności gospodarczej może wpłynąć na prawo do zasiłku rodzinnego.
Stan prawny: 9 października 2026 r. Aktualny formularz SR-1 na okres 2026/2027 został przygotowany według stanu prawnego na 1 czerwca 2026 r. Okres zasiłkowy trwa od 1 listopada 2026 r. do 31 października 2027 r.
Zanim zaczniesz wypełniać SR-1 – sprawdź, czy zasiłek Ci przysługuje
Przed kompletowaniem kilkunastostronicowego formularza warto najpierw sprawdzić podstawowe warunki świadczenia.
W 2026 r. podstawowe kryterium dochodowe wynosi:
- 674 zł miesięcznie na osobę w rodzinie albo
- 764 zł miesięcznie na osobę, jeżeli członkiem rodziny jest dziecko posiadające wymagane orzeczenie o niepełnosprawności.
Przekroczenie progu nie zawsze oznacza całkowitą utratę świadczenia, ponieważ możliwe jest zastosowanie mechanizmu „złotówka za złotówkę”.
Kwoty, limity, wiek dziecka i zasady przyznawania świadczenia opisujemy szczegółowo w poradniku Zasiłek rodzinny 2026 – dla kogo i ile wynosi?.
Jaki formularz wniosku o zasiłek rodzinny obowiązuje w 2026 roku?
Podstawowy formularz to:
Aktualna wersja formularza przeznaczona na okres 2026/2027 jest oznaczona jako SR-1(7).
Formularz zawiera 15 stron, ale nie każda część będzie wypełniana przez każdego wnioskodawcę.
Niektóre części dotyczą wyłącznie konkretnych dodatków, np. samotnego wychowywania dziecka albo opieki nad dzieckiem podczas urlopu wychowawczego.
Jak wypełniać formularz SR-1?
W przypadku wersji papierowej należy stosować się do instrukcji znajdującej się na formularzu.
W szczególności:
- wypełniaj formularz wielkimi literami,
- pola wyboru zaznacz znakiem X albo zgodnie ze wzorem na formularzu,
- serię i numer dokumentu tożsamości wpisuj zasadniczo wtedy, gdy danej osobie nie nadano numeru PESEL,
- przed podpisaniem przeczytaj pouczenie zawarte w części V formularza.
Krok 1. Wpisz okres zasiłkowy 2026/2027
Na pierwszej stronie znajduje się pole:
„Wniosek dotyczy okresu zasiłkowego”
Jeżeli ubiegasz się o świadczenie na nowy okres rozpoczynający się 1 listopada 2026 r., wpisujesz:
2026 / 2027
Okres ten trwa do 31 października 2027 r.
Krok 2. Wskaż właściwy urząd
Następnie formularz wymaga podania nazwy i adresu organu prowadzącego postępowanie.
Organem właściwym jest zasadniczo:
- wójt,
- burmistrz albo
- prezydent miasta
właściwy ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy.
W praktyce sprawę może obsługiwać:
- urząd gminy,
- urząd miasta,
- OPS,
- MOPS,
- centrum świadczeń rodzinnych lub inna jednostka wyznaczona przez gminę.
Krok 3. Dane wnioskodawcy – część I punkt 1
W pierwszej części wpisujesz swoje dane.
Formularz wymaga:
- imienia,
- nazwiska,
- numeru PESEL,
- daty urodzenia,
- obywatelstwa,
- stanu cywilnego,
- adresu zamieszkania.
Serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość wpisujesz wtedy, gdy nie został Ci nadany numer PESEL.
Numer telefonu nie jest obowiązkowy, ale może ułatwić kontakt urzędu w sprawie wniosku.
Adres e-mail jest szczególnie istotny przy wniosku składanym elektronicznie.
Jaki stan cywilny wpisać?
Nie wpisuj określenia potocznego typu „samotna matka” albo „w związku”.
Formularz przewiduje określone stany cywilne, np.:
- panna,
- kawaler,
- zamężna,
- żonaty,
- rozwiedziona,
- rozwiedziony,
- w separacji – jeżeli separacja została orzeczona prawomocnym wyrokiem,
- wdowa,
- wdowiec.
Krok 4. Wpisz dzieci, na które ubiegasz się o zasiłek
W części I punkt 2 wpisujesz dane każdego dziecka, na które ma zostać ustalone prawo do zasiłku rodzinnego.
Trzeba podać m.in.:
- imię i nazwisko,
- PESEL,
- datę urodzenia,
- obywatelstwo,
- stan cywilny dziecka.
Jeżeli dziecko jest starsze i kontynuuje naukę, formularz przewiduje również informacje dotyczące:
- rodzaju szkoły lub szkoły wyższej,
- adresu placówki,
- roku szkolnego albo akademickiego.
Kiedy trzeba wpisywać szkołę dziecka?
Informacje o szkole mają szczególne znaczenie przy dzieciach, których dalsze prawo do zasiłku zależy od kontynuowania nauki.
Zasiłek może bowiem przysługiwać:
- do 18. roku życia bez dodatkowego warunku kontynuowania nauki,
- do 21. roku życia – jeżeli dziecko uczy się w szkole,
- w określonych przypadkach do 24. roku życia – przy dalszej nauce i odpowiednim stopniu niepełnosprawności.
Jeżeli dziecko przestanie się uczyć, zmianę trzeba zgłosić organowi wypłacającemu świadczenie.
Co jeśli mam więcej dzieci niż rubryk w SR-1?
Wtedy do podstawowego wniosku dołącza się:
SR-1Z
Jest to załącznik przeznaczony między innymi do podania danych kolejnych dzieci oraz kolejnych członków rodziny, jeżeli liczba rubryk w formularzu podstawowym jest niewystarczająca.
Krok 5. Zaznacz dodatki do zasiłku rodzinnego
W dalszej części formularza dla każdego dziecka osobno zaznaczasz, o jakie dodatki się ubiegasz.
Możliwe są dodatki z tytułu:
- urodzenia dziecka,
- opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego,
- samotnego wychowywania dziecka,
- wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej,
- kształcenia i rehabilitacji dziecka z niepełnosprawnością,
- rozpoczęcia roku szkolnego,
- podjęcia przez dziecko nauki poza miejscem zamieszkania – w związku z zamieszkaniem,
- podjęcia nauki poza miejscem zamieszkania – w związku z dojazdem.
Nie zaznaczaj wszystkich pól „na wszelki wypadek”. Wybierz tylko dodatki, których warunki rzeczywiście mogą być spełnione.
Dodatek podczas urlopu wychowawczego – wypełnij część II
Jeżeli zaznaczasz dodatek z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, nie wystarczy samo zaznaczenie pola przy dziecku.
Trzeba dodatkowo wypełnić:
CZĘŚĆ II formularza SR-1
W tej części podajesz dane dziecka, w związku z opieką nad którym udzielono urlopu wychowawczego, oraz składasz wymagane oświadczenia.
Samotne wychowywanie dziecka – wypełnij część III
Jeżeli ubiegasz się o dodatek z tytułu samotnego wychowywania dziecka, zaznacz odpowiednią rubrykę przy dziecku, a następnie wypełnij:
CZĘŚĆ III
Trzeba pamiętać, że samotne wychowywanie dziecka w rozumieniu przepisów o świadczeniach rodzinnych ma określone znaczenie prawne.
Nie każda osoba, która faktycznie sama ponosi większość kosztów utrzymania dziecka, automatycznie spełnia wszystkie warunki tego dodatku.
Nauka poza miejscem zamieszkania – część IV
Jeżeli dziecko uczy się poza miejscem zamieszkania i ubiegasz się o dodatek związany z:
- dojazdami albo
- zamieszkaniem w miejscowości, w której znajduje się szkoła,
musisz dodatkowo wypełnić:
CZĘŚĆ IV
Przy dodatku związanym z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania formularz wskazuje również potrzebę odpowiedniego załącznika ZSR-12.
Krok 6. Prawidłowo wpisz skład rodziny
To jeden z najważniejszych fragmentów całego wniosku.
W części dotyczącej członków rodziny należy zasadniczo wykazać odpowiednio:
- wnioskodawcę,
- dzieci, na które składany jest wniosek,
- małżonka albo drugiego rodzica dzieci, z którym wychowujesz co najmniej jedno wspólne dziecko,
- pozostałe dzieci do ukończenia 25. roku życia, które pozostają na utrzymaniu, nawet jeżeli nie ubiegasz się na nie o zasiłek,
- w szczególnych przypadkach także starsze dziecko z odpowiednim orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Kogo nie wpisuje się do składu rodziny?
Formularz wskazuje również osoby, których nie należy zaliczać do składu rodziny w rozumieniu ustawy.
Dotyczy to między innymi:
- dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego,
- dziecka pozostającego w związku małżeńskim,
- pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko.
Nie należy więc automatycznie wpisywać każdej osoby zameldowanej pod tym samym adresem.
Liczy się ustawowa definicja rodziny, a nie samo wspólne zameldowanie.
Przykład – dorosłe dziecko ma 23 lata i studiuje
Rodzina składa wniosek na dwoje młodszych dzieci. W domu mieszka również 23-letnia córka, która nadal pozostaje na utrzymaniu rodziców.
Sam fakt, że rodzice nie ubiegają się na nią o zasiłek rodzinny, nie oznacza automatycznie, że można ją pominąć w składzie rodziny.
W formularzu trzeba uwzględnić zasady dotyczące dzieci pozostających na utrzymaniu do ukończenia 25 lat.
Krok 7. Zaznacz organ ubezpieczenia zdrowotnego
Formularz pyta również, gdzie za wnioskodawcę i członków rodziny opłacane są składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Można zaznaczyć:
- ZUS,
- KRUS,
- inny właściwy podmiot albo
- brak.
Opcję „brak” zaznacz wtedy, gdy składka zdrowotna nie jest odprowadzana ani za Ciebie, ani za żadnego z członków rodziny objętych tym punktem.
Krok 8. Dochody – najważniejsza część SR-1
Przy zasiłku rodzinnym nie wystarczy wpisać bieżącej pensji rodziców.
Dla okresu zasiłkowego:
1 listopada 2026 – 31 października 2027
podstawowym rokiem dochodowym jest:
2025 rok
Następnie trzeba uwzględnić zdarzenia dotyczące utraty albo uzyskania dochodu.
Czy trzeba samemu wpisywać dochód z PIT?
Formularz SR-1 nie polega na ręcznym przepisywaniu do jednej rubryki całego dochodu z zeznania PIT.
W części dotyczącej dochodów znajdują się natomiast odrębne pytania o określone źródła oraz okoliczności wpływające na ustalenie dochodu rodziny.
Trzeba szczególnie uważać na:
- alimenty płacone na rzecz innych osób,
- dochody nieopodatkowane,
- dochód z gospodarstwa rolnego,
- utratę dochodu,
- uzyskanie dochodu.
Samo przepisanie kwot z PIT albo ostatniego wynagrodzenia może prowadzić do błędnego ustalenia dochodu rodziny. Przy świadczeniach rodzinnych obowiązują szczególne zasady dotyczące m.in. dochodu opodatkowanego, dochodów nieopodatkowanych oraz utraty i uzyskania dochodu. Dokładnie pokazujemy je w poradniku jak obliczyć dochód do zasiłku rodzinnego w 2026 roku.
Krok 9. Alimenty płacone na rzecz innych osób
W punkcie dotyczącym dochodów znajduje się rubryka na łączną kwotę alimentów świadczonych na rzecz innych osób w roku bazowym.
Trzeba podać:
- rok kalendarzowy oraz
- łączną kwotę alimentów.
Nie chodzi tutaj o alimenty otrzymywane na dzieci znajdujące się w rodzinie, lecz o alimenty świadczone na rzecz innych osób.
Krok 10. Dochody nieopodatkowane – kiedy potrzebny jest ZSR-05?
SR-1 pyta, czy w roku bazowym wnioskodawca albo członkowie jego rodziny uzyskali określone dochody niepodlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym na zasadach wskazanych w formularzu.
Jeżeli odpowiedź brzmi „TAK”, trzeba wypełnić:
ZSR-05
czyli oświadczenie o dochodach własnych albo członka rodziny innych niż typowe dochody opodatkowane PIT według zasad wskazanych w formularzu.
Nie należy pomijać tego załącznika tylko dlatego, że danego dochodu nie było w zwykłym zeznaniu podatkowym.
Krok 11. Gospodarstwo rolne – ZSR-07
Jeżeli wnioskodawca albo członek rodziny uzyskiwał dochód z gospodarstwa rolnego, należy zaznaczyć odpowiednią odpowiedź i wypełnić:
ZSR-07
Załącznik służy do podania wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych.
Krok 12. Utrata dochodu – nie pomijaj tej rubryki
Formularz pyta, czy w roku bazowym albo po jego zakończeniu członek rodziny utracił dochód.
Utrata dochodu może mieć bardzo duże znaczenie.
Przykładowo osoba zarabiała w 2025 r., ale w 2026 r. straciła pracę. Gdyby urząd uwzględnił wyłącznie dochód z 2025 r. bez zastosowania przepisów o utracie dochodu, rodzina mogłaby wyglądać na znacznie zamożniejszą niż jest obecnie.
Co może być utratą dochodu?
Do ustawowych przypadków należą między innymi:
- utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
- uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego,
- utrata zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
- utrata określonej emerytury lub renty,
- wykreślenie działalności gospodarczej z rejestru albo określone jej zawieszenie,
- utrata niektórych świadczeń wypłacanych po zakończeniu zatrudnienia,
- utrata świadczenia rodzicielskiego,
- inne sytuacje wskazane w ustawie.
Nie każda obniżka domowego budżetu jest jednak „utratą dochodu” w ustawowym znaczeniu.
Przykład – rodzic stracił pracę w maju 2026 roku
Ojciec pracował przez cały 2025 r. i osiągnął stosunkowo wysoki dochód.
W maju 2026 r. umowa o pracę została rozwiązana.
Przy wniosku na okres 2026/2027 należy zaznaczyć, że nastąpiła utrata dochodu, i przedstawić dokumenty pozwalające organowi ustalić:
- rodzaj utraconego dochodu,
- datę jego utraty,
- jego wysokość.
Może to znacząco zmienić dochód rodziny przyjmowany do zasiłku.
Krok 13. Uzyskanie dochodu – nowa praca też ma znaczenie
SR-1 zawiera osobną rubrykę dotyczącą uzyskania dochodu.
Uzyskaniem dochodu może być między innymi:
- podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
- zakończenie urlopu wychowawczego,
- uzyskanie zasiłku albo stypendium dla bezrobotnych,
- uzyskanie emerytury lub renty,
- rozpoczęcie albo wznowienie działalności gospodarczej,
- uzyskanie świadczenia rodzicielskiego,
- inne zdarzenie wskazane w ustawie.
Przykład – nowa praca od sierpnia 2026 roku
Matka nie pracowała w 2025 r., dlatego w roku bazowym nie miała wynagrodzenia z pracy.
W sierpniu 2026 r. rozpoczęła zatrudnienie.
Nie można zatem wnioskować, że jej dochód do zasiłku rodzinnego wynosi 0 zł tylko dlatego, że rok bazowy to 2025.
We wniosku trzeba zaznaczyć uzyskanie dochodu, a urząd odpowiednio uwzględni nową sytuację zgodnie z zasadami ustawowymi.
Utrata pracy i ponowne zatrudnienie u tego samego pracodawcy
Przy zmianach dochodu istnieje szczególna reguła, o której łatwo zapomnieć.
Przepisów o utracie i ponownym uzyskaniu określonego dochodu nie stosuje się w standardowy sposób, jeżeli osoba straciła określony dochód z pracy, a następnie w okresie 3 miesięcy ponownie uzyskała dochód u tego samego pracodawcy, zleceniodawcy albo zamawiającego dzieło.
Podobna zasada może mieć znaczenie przy ponownym rozpoczęciu tej samej działalności gospodarczej.
Dlatego przy krótkiej przerwie pomiędzy umowami nie należy samodzielnie zakładać, że zawsze doszło do ustawowej „utraty dochodu”.
Jakie dokumenty do utraty dochodu?
Rodzaj dokumentu zależy od przyczyny utraty.
Może to być przykładowo:
- świadectwo pracy,
- umowa i dokument potwierdzający jej rozwiązanie,
- decyzja o utracie określonego świadczenia,
- dokument dotyczący zakończenia działalności gospodarczej,
- inny dokument potwierdzający datę i rodzaj utraty dochodu.
Urząd może wezwać do przedstawienia dokumentów niezbędnych w konkretnej sprawie.
Jak udokumentować uzyskanie dochodu?
Przy dochodzie uzyskanym po roku bazowym znaczenie może mieć dokument potwierdzający:
- datę rozpoczęcia zatrudnienia lub innej aktywności,
- rodzaj dochodu,
- kwotę dochodu z miesiąca następującego po miesiącu jego uzyskania – jeżeli przepisy wymagają takiego sposobu ustalenia dochodu.
W przypadku nowej pracy może być więc potrzebne zaświadczenie pracodawcy o wynagrodzeniu za właściwy miesiąc.
Jakie załączniki mogą być potrzebne do SR-1?
| Załącznik | Kiedy może być potrzebny? |
|---|---|
| SR-1Z | gdy w podstawowym formularzu brakuje miejsca na kolejne dzieci lub członków rodziny |
| ZSR-05 | przy określonych dochodach niepodlegających opodatkowaniu |
| ZSR-07 | przy dochodzie z gospodarstwa rolnego |
| ZSR-12 | przy dodatku związanym z zamieszkaniem dziecka w miejscowości, w której znajduje się szkoła |
| Dokumenty dotyczące utraty dochodu | np. utrata pracy, świadczenia albo działalności |
| Dokumenty dotyczące uzyskania dochodu | np. rozpoczęcie nowej pracy lub działalności |
| Dokumenty dotyczące alimentów | jeżeli mają znaczenie dla ustalenia prawa lub dochodu |
| Dokumenty dotyczące niepełnosprawności | gdy wpływają na próg dochodowy, wiek uprawnienia albo dodatek rehabilitacyjny |
Nie każda rodzina dołącza wszystkie wymienione dokumenty. Zakres załączników zależy od indywidualnej sytuacji.
Krok 14. Co wpisać przy członku rodziny pracującym za granicą?
Formularz zawiera oświadczenia dotyczące pobytu albo zatrudnienia członków rodziny poza Polską.
Jeżeli wnioskodawca, małżonek albo drugi rodzic dziecka pracuje lub przebywa za granicą w państwie, w którym mogą mieć zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, trzeba to zaznaczyć.
Nie warto pomijać takiej informacji nawet wtedy, gdy wynagrodzenie jest wypłacane przez zagranicznego pracodawcę, a dzieci mieszkają w Polsce.
W zależności od państwa i sytuacji sprawa może wymagać zastosowania przepisów koordynacyjnych.
Krok 15. Podaj numer rachunku bankowego
W dalszej części formularza można wskazać rachunek bankowy albo rachunek w SKOK, na który mają być przekazywane świadczenia.
Numer rachunku trzeba wpisać bardzo dokładnie.
Błąd w jednej cyfrze może spowodować problemy z realizacją wypłaty.
Krok 16. Przeczytaj oświadczenia przed podpisaniem
Końcowa część wniosku zawiera szereg oświadczeń dotyczących między innymi:
- prawdziwości podanych danych,
- zapoznania się z warunkami świadczenia,
- pobierania albo niepobierania podobnych świadczeń,
- sytuacji dzieci,
- pobytu członków rodziny za granicą.
Nie traktuj tej części jako zwykłej formalności.
Złożenie podpisu oznacza potwierdzenie informacji podanych we wniosku.
Co trzeba zgłosić po przyznaniu zasiłku?
Obowiązek informacyjny nie kończy się w dniu wydania decyzji.
Trzeba niezwłocznie poinformować organ o zmianach mogących wpłynąć na prawo lub wysokość świadczenia.
Dotyczy to w szczególności:
- zmiany liczby członków rodziny,
- uzyskania dochodu,
- rozpoczęcia nowej pracy,
- zmian dotyczących działalności gospodarczej,
- wyjazdu członka rodziny za granicę,
- zaprzestania nauki przez dziecko,
- innych okoliczności wpływających na prawo do zasiłku.
Brak zgłoszenia może prowadzić do powstania świadczenia nienależnie pobranego i obowiązku jego zwrotu.
Jak złożyć wniosek przez internet?
Wniosek o zasiłek rodzinny można złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu:
Emp@tia
Przy wersji elektronicznej system prowadzi użytkownika przez kolejne części wniosku.
Nadal trzeba jednak prawidłowo ustalić:
- skład rodziny,
- dzieci objęte wnioskiem,
- wnioskowane dodatki,
- utratę i uzyskanie dochodu,
- potrzebne załączniki.
Elektroniczne złożenie wniosku nie zwalnia więc z odpowiedzialności za prawidłowość danych.
Kiedy można złożyć wniosek na okres 2026/2027?
Na nowy okres zasiłkowy formularze można składać:
- od 1 lipca 2026 r. – elektronicznie,
- od 1 sierpnia 2026 r. – również w formie papierowej.
Wniosek papierowy można złożyć osobiście albo przesłać pocztą do właściwego organu.
Kiedy urząd wypłaci świadczenie?
Termin zależy od daty złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.
| Termin złożenia | Ustalenie prawa i wypłata |
|---|---|
| do 31 sierpnia | do 30 listopada |
| 1 września – 31 października | do 31 grudnia |
| 1 listopada – 31 grudnia | do ostatniego dnia lutego następnego roku |
Co jeśli wniosek SR-1 jest źle wypełniony?
Błąd nie zawsze oznacza natychmiastową odmowę świadczenia.
Jeżeli wniosek jest nieprawidłowo wypełniony, organ może wezwać wnioskodawcę do jego poprawienia lub uzupełnienia.
Na wykonanie takiego wezwania przewidziany jest termin:
14 dni od otrzymania wezwania
Co jeśli brakuje dokumentów?
Jeżeli sam formularz został złożony, ale nie ma wszystkich wymaganych dokumentów, urząd może wyznaczyć termin na ich dostarczenie.
Termin ten powinien wynosić:
od 14 do 30 dni
Brak reakcji na wezwanie może spowodować pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
Przykład – jak wypełnić SR-1 dla czteroosobowej rodziny?
Załóżmy, że wniosek składa matka wychowująca z mężem dwoje dzieci w wieku 4 i 10 lat.
Matka powinna:
- wpisać okres 2026/2027,
- podać swoje dane jako wnioskodawcy,
- wpisać oboje dzieci w punkcie dotyczącym zasiłku,
- przy 10-letnim dziecku podać dane dotyczące szkoły, jeżeli wymaga tego odpowiednia część formularza,
- zaznaczyć dodatki, których warunki spełnia rodzina,
- w składzie rodziny wpisać siebie, męża i oboje dzieci,
- zaznaczyć właściwy organ ubezpieczenia zdrowotnego,
- w części dochodowej odnieść się do dochodów za 2025 r.,
- wskazać ewentualną utratę lub uzyskanie dochodu w 2025 albo 2026 r.,
- podać numer rachunku bankowego,
- sprawdzić oświadczenia i podpisać wniosek.
Przykład – matka zaczęła pracę w czerwcu 2026 roku
Rodzina składa wniosek na okres 2026/2027.
W roku bazowym 2025 matka nie pracowała, ale od czerwca 2026 r. ma umowę o pracę.
Błędem byłoby pozostawienie dochodu matki na poziomie 0 zł bez zgłoszenia zmiany.
W odpowiedniej części SR-1 należy zaznaczyć uzyskanie dochodu i przedstawić dokumenty wymagane do prawidłowego ustalenia jego wysokości.
Przykład – ojciec stracił pracę w 2026 roku
Ojciec osiągał dochód przez cały 2025 r., ale w lipcu 2026 r. stracił zatrudnienie.
W odpowiedniej rubryce trzeba zaznaczyć utratę dochodu.
Jeżeli zdarzenie spełnia ustawową definicję utraty dochodu, organ może nie uwzględniać utraconego wynagrodzenia w taki sposób, jak gdyby ojciec nadal je otrzymywał.
Najczęstsze błędy w formularzu SR-1
- wpisanie niewłaściwego okresu zasiłkowego,
- pominięcie małżonka albo drugiego rodzica w składzie rodziny,
- pominięcie dziecka pozostającego na utrzymaniu tylko dlatego, że rodzic nie składa na nie wniosku,
- wpisanie osoby, która według ustawy nie wchodzi do składu rodziny,
- niezaznaczenie niepełnosprawności dziecka,
- brak informacji o szkole starszego dziecka, gdy ma ona znaczenie dla prawa,
- zaznaczenie dodatku bez wypełnienia wymaganej części II, III lub IV,
- brak SR-1Z przy większej liczbie dzieci lub członków rodziny,
- brak ZSR-05 przy odpowiednich dochodach nieopodatkowanych,
- brak ZSR-07 przy gospodarstwie rolnym,
- nieuwzględnienie utraty dochodu,
- nieuwzględnienie nowej pracy lub innego uzyskania dochodu,
- brak informacji o członku rodziny pracującym za granicą,
- błędny numer konta,
- brak podpisu na papierowym wniosku.
Wniosek SR-1 – lista kontrolna przed złożeniem
- Sprawdź, czy używasz aktualnego SR-1 na okres 2026/2027.
- Wpisz okres 2026/2027.
- Podaj właściwy urząd.
- Sprawdź PESEL i dane adresowe wnioskodawcy.
- Wpisz wszystkie dzieci objęte wnioskiem.
- Uzupełnij dane szkoły, jeśli są wymagane.
- Zaznacz właściwe dodatki oddzielnie dla każdego dziecka.
- Wypełnij część II, III lub IV, jeśli wymaga tego wybrany dodatek.
- Prawidłowo ustal skład rodziny.
- Zaznacz dzieci posiadające wymagane orzeczenie o niepełnosprawności.
- Sprawdź dane dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego.
- Uwzględnij alimenty płacone na rzecz innych osób.
- Sprawdź, czy potrzebujesz ZSR-05.
- Przy gospodarstwie rolnym przygotuj ZSR-07.
- Zaznacz każdą ustawową utratę dochodu.
- Zaznacz każde ustawowe uzyskanie dochodu.
- Sprawdź, czy potrzebujesz SR-1Z.
- Przy dodatku na zamieszkanie ucznia sprawdź ZSR-12.
- Podaj prawidłowy numer rachunku bankowego.
- Zgłoś pobyt lub pracę członka rodziny za granicą.
- Przeczytaj wszystkie oświadczenia.
- Podpisz wniosek albo prawidłowo zatwierdź go elektronicznie.
Wniosek o zasiłek rodzinny na okres 2026/2027 składa się na aktualnym formularzu SR-1. Najwięcej błędów pojawia się nie przy wpisywaniu danych osobowych, lecz przy ustalaniu składu rodziny oraz dochodów. Dla okresu rozpoczynającego się 1 listopada 2026 r. podstawowym rokiem dochodowym jest 2025, ale trzeba dodatkowo uwzględnić późniejszą utratę lub uzyskanie dochodu. Jeżeli liczba dzieci lub członków rodziny przekracza liczbę rubryk w formularzu, stosuje się SR-1Z. Przy dochodach nieopodatkowanych może być wymagany ZSR-05, a przy gospodarstwie rolnym ZSR-07.
FAQ – jak wypełnić wniosek o zasiłek rodzinny?
Jaki formularz do zasiłku rodzinnego obowiązuje w 2026 roku?
Na okres zasiłkowy 2026/2027 stosuje się aktualny formularz SR-1 – Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego.
Jaki okres wpisać we wniosku?
Jeżeli wniosek dotyczy nowego okresu rozpoczynającego się 1 listopada 2026 r., należy wpisać 2026/2027.
Jaki dochód bierze się pod uwagę na okres 2026/2027?
Podstawowym rokiem dochodowym jest 2025 r., z uwzględnieniem późniejszej utraty i uzyskania dochodu zgodnie z ustawą.
Czy nową pracę rozpoczętą w 2026 roku trzeba zgłosić?
Tak. Rozpoczęcie zatrudnienia może stanowić uzyskanie dochodu i należy je odpowiednio wykazać we wniosku.
Czy utratę pracy w 2026 roku trzeba wpisać?
Tak, jeżeli zdarzenie spełnia ustawową definicję utraty dochodu. Może to istotnie wpłynąć na dochód przyjmowany przez urząd.
Co to jest SR-1Z?
SR-1Z jest załącznikiem stosowanym, gdy w podstawowym SR-1 brakuje miejsca na dane kolejnych dzieci albo członków rodziny.
Co to jest ZSR-05?
Jest to oświadczenie dotyczące określonych dochodów innych niż typowe dochody opodatkowane podatkiem dochodowym na zasadach wskazanych w formularzu.
Kiedy trzeba wypełnić ZSR-07?
ZSR-07 jest potrzebny, gdy wnioskodawca lub członek rodziny osiąga dochód z gospodarstwa rolnego i trzeba wykazać jego powierzchnię w hektarach przeliczeniowych.
Kiedy potrzebny jest ZSR-12?
Załącznik może być wymagany przy dodatku związanym z zamieszkaniem dziecka w miejscowości, w której znajduje się szkoła.
Czy trzeba wpisać małżonka do składu rodziny?
Skład rodziny ustala się według ustawowej definicji. Co do zasady należy uwzględnić małżonka, a także drugiego rodzica, z którym wychowuje się co najmniej jedno wspólne dziecko, jeżeli przepisy nie przewidują odmiennej sytuacji.
Czy wpisuje się dziecko, na które nie składam wniosku?
W określonych przypadkach tak. Do składu rodziny mogą należeć także inne dzieci pozostające na utrzymaniu do ukończenia 25 lat, mimo że zasiłek nie jest na nie wnioskowany.
Czy formularz trzeba wypełnić wielkimi literami?
Tak. Instrukcja papierowego formularza SR-1 wskazuje, aby wypełniać go wielkimi literami.
Czy wniosek można złożyć online?
Tak. Wniosek można złożyć elektronicznie przez portal Emp@tia.
Od kiedy można składać wniosek na okres 2026/2027?
Elektronicznie od 1 lipca 2026 r., a w formie papierowej również od 1 sierpnia 2026 r.
Co jeśli popełnię błąd we wniosku?
Jeżeli wniosek jest nieprawidłowo wypełniony, urząd może wezwać do poprawienia lub uzupełnienia go w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.
Ile czasu jest na dostarczenie brakujących dokumentów?
Jeżeli brakuje wymaganych dokumentów, urząd wyznacza termin nie krótszy niż 14 dni i nie dłuższy niż 30 dni na ich uzupełnienie.
Sprawdź również zasady zasiłku rodzinnego
Zanim złożysz SR-1, warto jeszcze raz sprawdzić próg dochodowy, wiek dziecka, wysokość świadczenia i zasadę „złotówka za złotówkę”. Wszystkie aktualne warunki znajdziesz w poradniku Zasiłek rodzinny 2026 – dla kogo i ile wynosi?.
Podstawa prawna: ustawa z 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych – tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 1240; przepisy wykonawcze dotyczące postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne oraz aktualny wzór SR-1 stosowany na okres zasiłkowy 2026/2027.
Komentarze