Jak założyć firmę przez internet? Poradnik krok po kroku [2025]
Jak założyć firmę przez internet? Poradnik krok po kroku [2025]
![Jak założyć firmę przez internet? Poradnik krok po kroku [2025]](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhOsmLuxg2QXcXTngFor2WQt3JoElSzt9uklByEJtsD4_NnAu4sfYHmI97wdipdqBjft8FcTui8f0zFdYwCRBNBcYLVNKhJxthEcfwXSCsQI4aPjIot0uPg0Bl6FyGEIeOzAk3VvNJ9q0eM4R4JFDXB2GoHA9fssLJkkSFa4bBeHBqAKKEMlZTguCfiCIx-/s6016/pexels-caio-67112.jpg)
Marzysz o własnym biznesie, ale wizja skomplikowanych formalności i wizyt w urzędach spędza Ci sen z powiek? Mamy dobrą wiadomość! Dzisiaj założenie firmy jest prostsze niż kiedykolwiek i możesz to zrobić w pełni online, bez wychodzenia z domu. Ten poradnik przeprowadzi Cię przez cały proces — od wyboru formy prawnej, przez przygotowanie niezbędnych danych, aż po finalną rejestrację w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Zaczynamy!
Krok 1: Przygotowanie danych i dokumentów: Fundament Twojej firmy
Zanim usiądziesz do komputera, przygotuj kilka kluczowych informacji. To znacznie przyspieszy proces rejestracji, a dobrze przemyślane decyzje na tym etapie oszczędzą Ci problemów w przyszłości.
- Twoje dane osobowe: Konieczny będzie Twój PESEL oraz dane z dowodu osobistego. Upewnij się, że masz go pod ręką, ponieważ będzie potrzebny do potwierdzenia tożsamości.
- Nazwa firmy: W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) musi zawierać Twoje imię i nazwisko, np. „Jan Kowalski”. Możesz dodać do niej człon wyróżniający, który pomoże klientom w identyfikacji, np. „Jan Kowalski Fotografia” lub „Jan Kowalski Usługi IT”.
- Adres firmy: Może to być Twój adres zamieszkania, jeśli tam planujesz prowadzić działalność, lub adres biura. Warto pamiętać, że podany adres będzie widoczny publicznie w CEIDG.
- Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności): To numery określające, czym będziesz się zajmować. Poniższa tabela zawiera kilka najpopularniejszych przykładów, ale dokładną listę znajdziesz na stronie biznes.gov.pl. Musisz wybrać co najmniej jeden kod, ale warto wybrać więcej, jeśli planujesz poszerzyć swoją ofertę.
| Kod PKD | Rodzaj działalności |
|---|---|
| 62.01.Z | Działalność związana z oprogramowaniem |
| 73.11.Z | Działalność agencji reklamowych |
| 74.20.Z | Działalność fotograficzna |
| 85.59.B | Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane |
| 47.91.Z | Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet |
- Data rozpoczęcia działalności: Może to być data złożenia wniosku lub dowolna data w przyszłości.
Krok 2: Wybór formy opodatkowania: Kluczowa decyzja finansowa
Wybór formy opodatkowania to jedna z najważniejszych decyzji, jaką musisz podjąć na początku. Ma ona bezpośredni wpływ na wysokość Twoich podatków. Poniżej przedstawiamy trzy najpopularniejsze opcje w formie tabelarycznej, aby ułatwić porównanie.
| Forma opodatkowania | Stawka podatkowa | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
| Zasady ogólne | 12% do 120 000 zł, 32% powyżej 120 000 zł |
Możliwość odliczenia kosztów, wspólne rozliczanie z małżonkiem, możliwość ulg podatkowych |
Wysokie stawki dla dużych dochodów |
| Podatek liniowy | 19% | Stała, niezależna od wysokości dochodu, prostsze rozliczanie |
Brak możliwości wspólnego rozliczania, brak ulg podatkowych |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | Zależna od branży (od 2% do 17%) | Niskie stawki, prostsza księgowość |
Brak możliwości odliczenia kosztów |
Krok 3: Rejestracja w CEIDG: Wypełnienie wniosku online
To najłatwiejsza i najszybsza część procesu. Cały wniosek wypełnisz w kilkanaście minut na stronie biznes.gov.pl.
- Zaloguj się: Wejdź na stronę i zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Jeśli ich nie masz, system poprowadzi Cię przez proces ich założenia.
- Wypełnij formularz: Podaj przygotowane wcześniej dane. System jest intuicyjny i sam podpowiada, jakie informacje są wymagane.
- Wybierz opcje: Zaznacz wybraną formę opodatkowania i datę rozpoczęcia działalności.
- Wybierz kody PKD: Wyszukaj i dodaj wybrane kody.
- Potwierdź i wyślij: Sprawdź poprawność danych, podpisz wniosek elektronicznie i wyślij. To wszystko! Wpis w CEIDG pojawi się w ciągu kilku godzin.
Krok 4: Rejestracja do VAT: Czy jest obowiązkowa?
Nie każdy przedsiębiorca musi być VAT-owcem. Jesteś zwolniony z VAT, jeśli Twoje przychody nie przekraczają 200 000 zł rocznie. Obowiązek rejestracji pojawia się, gdy sprzedajesz towary, takie jak biżuteria czy kosmetyki, lub świadczysz niektóre usługi, np. doradcze.
Krok 5: Zgłoszenie do ZUS
Złożenie wniosku w CEIDG jest jednocześnie zgłoszeniem do ZUS. To ogromne ułatwienie! Wypełniając formularz, wybierz odpowiednią opcję ubezpieczenia:
- „Mały ZUS Plus”: dla małych przedsiębiorców, którzy spełniają kryteria. Składki naliczane są na podstawie przychodów.
- „Ulga na start”: jeśli zakładasz firmę po raz pierwszy, możesz skorzystać z 6 miesięcy bez składek społecznych. Płacisz tylko składkę zdrowotną.
- „Duży ZUS”: dla tych, którzy nie spełniają kryteriów do ulg.
Krok 6: Konto firmowe a konto osobiste
Wielu początkujących przedsiębiorców zastanawia się, czy muszą zakładać nowe konto bankowe. Choć na początku możesz używać konta osobistego, oddzielenie finansów firmowych od prywatnych jest najlepszym rozwiązaniem. Ułatwia to prowadzenie księgowości, kontrolę wydatków oraz eliminuje ryzyko pomyłek podczas rozliczeń z urzędem skarbowym.
Krok 7: Wybór księgowości i rozliczeń
Prowadzenie księgowości w JDG może wydawać się skomplikowane, ale masz kilka opcji do wyboru:
- Samodzielna księgowość: Jeśli jesteś na ryczałcie i masz niewiele transakcji, możesz prowadzić ją sam, korzystając z darmowych lub tanich programów.
- Biuro rachunkowe: To wygodne rozwiązanie, które zdejmuje z Twoich barków wszystkie formalności.
- Program do księgowości online: Opcja pośrednia. Aplikacje te są proste w obsłudze, pomagają w wystawianiu faktur, prowadzeniu KPiR (księgi przychodów i rozchodów) i rozliczaniu podatków.
FAQ: Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę prowadzić firmę bez ZUS?
Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z „Ulgi na start”, co zwalnia Cię ze składek społecznych (emerytalnych, rentowych itp.). Płacisz jedynie składkę zdrowotną, ale tylko jeśli nie jesteś zatrudniony na etacie.
Jakie są koszty prowadzenia firmy na początku?
Na start nie ma żadnych opłat za rejestrację w CEIDG. Jedynymi kosztami są składki ZUS, które zaczynasz płacić po okresie ulgi. Należy również pamiętać o podatku dochodowym.
Ile czasu zajmuje założenie firmy online?
Cały proces zajmuje około 30 minut. Wpis do CEIDG widoczny jest zazwyczaj tego samego dnia.
Czy muszę mieć księgową, jeśli prowadzę małą firmę?
Na początku, jeśli nie jesteś VAT-owcem i masz proste transakcje, możesz prowadzić samodzielną księgowość. Z biegiem czasu, gdy Twoja firma się rozwinie, warto rozważyć biuro rachunkowe lub program do księgowości.
Chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom? Marzysz o satysfakcjonujących zyskach i profesjonalnym zarządzaniu?
Odkryj sprawdzoną ścieżkę do sukcesu dzięki ebookowi "Strategia Sukcesu Firmy" Sebastiana Kątka. Dowiedz się, jak świadomie realizować cele i efektywnie zarządzać swoim czasem.
Komentarze