Przechowywanie dokumentów w domu
Dokumenty zostawiamy z myślą, że
może jeszcze się przydadzą. Jednak wiele z nich po latach traci
ważność. Dlatego warto wiedzieć, które dokumenty i kiedy warto
usunąć z domowego archiwum?
Dokumenty podatkowe
Dokumenty takie jak kopie rocznych rozliczeń podatkowych, faktury, rachunki i inne dokumenty związane ze skorzystaniem z ulgi podatkowej, elektroniczne czy pocztowe dowody nadania powinieneś trzymać przez okres 5 lat, ponieważ w ciągu tego czasu Urząd Skarbowy może od Ciebie żądać ich okazania.
Uwaga! Termin ten liczony jest od dnia złożenia dokumentów (czyli np. zeznanie podatkowe za 2020 r. oraz związane z nim dokumenty, złożone w marcu 2021 r., powinieneś trzymać do końca 2026 r.).
Rachunki i potwierdzenia zapłaty
Zwłaszcza za takie usługi okresowe jak czynsz, energia, media czy abonament, trzymaj przez 3 lata. Po tym czasie rachunki się przedawniają i usługodawca nie może wobec Ciebie dochodzić żadnych roszczeń z tytułu niewniesionych opłat.
Uwaga! Przez cały ten czas trzymaj zawarte umowy (to ważne!). Wprawdzie możesz uzyskać je również od instytucji, z którą je podpisałeś, jednak zwykle wiąże się z tym dodatkowa opłata a zazwyczaj także wydłużony czas oczekiwania.
Okres 3 lat obowiązuje także w przypadku dowodów wpłat alimentów, a także w przypadku polis dotyczących mienia (mieszkania czy garażu).
Umowy kredytów i pożyczek
Potwierdzenia uiszczenia rat kredytu czy pożyczki warto trzymać do momentu, w którym nie otrzymasz z banku lub firmy pożyczkowej zaświadczenia o całkowitej spłacie zobowiązania. Gdy je dostaniesz, potwierdzenia możesz wyrzucić, natomiast samo zaświadczenie z banku warto zachować na kolejnych 10 lat.
Paragony i gwarancje
Dokumenty potwierdzające zakup (paragony, ale i dowody wpłaty czy potwierdzenia płatności kartą) przechowuj przez 2 lata na wypadek rękojmi (niektóre produkty objęte są roczną rękojmią). W przypadku gwarancji okres przechowywania jest zależny od długości okresu gwarancji, na jaki została ona udzielona.
Uwaga! Niepotrzebne dokumenty należy skrupulatnie zniszczyć np. w niszczarce, gdyż zawierają ważne informacje o Tobie.
Te dokumenty zachowaj bezterminowo!
- akty stanu cywilnego;
- majątkowe (np. akty własności kupna lub sprzedaży nieruchomości, akty darowizny);
- potwierdzające wykształcenie (ostatnie świadectwo szkolne, dyplom studiów, kursy, szkolenia);
- zawodowe (świadectwa pracy, umowy o pracę);
- polisa na życie.
Komentarze