Ewidencja wyposażenia wzór

Ewidencja wyposażenia

Wyposażenie to rzeczowe składniki majątku, które związane są z wykonywaną działalnością, niezaliczone, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym, do środków trwałych.

Uwaga! Niskocenne cenne wyposażenie takie jak sprzęt i urządzenia biurowe, produkcyjne itp. o koszcie nabycia do 1500 zł i dowolnym okresie użytkowania nie wymaga żadnej dodatkowej ewidencji wyposażenia. Pełną wartość ich nabycia lub wytworzenia wpisuje się w księdze przychodów i rozchodów w rubryce "koszty". 

Przedmioty (składniki majątkowe), których koszty nabycia lub wytworzenia przekraczają 1500 zł (bez ograniczeń kwoty głównej) i przewidywanym okresie użytkowania do 1 roku oraz koszcie nabycia lub wytworzenia od 1500 zł do 3500 zł i okresie użytkowania powyżej 1 roku (jeśli nie zostaną zaliczone do środków trwałych) stanowią wyposażenie i należy je wpisać do ewidencji wyposażenia.

Uwaga! Cenę ich nabycia lub koszt wytworzenia, koszty związane z zakupem wpisuje się do księgi przychodów i rozchodów w rubryce "koszty" w dniu nabycia. Jeżeli jesteś płatnikiem VAT wpisujesz w koszty wartość netto, w przypadku nievatowców jest to kwota brutto.

Kto musi prowadzić ewidencję wyposażenia?

Obowiązkowo robią to zarówno osoby, które rozliczają się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jak i ryczałtowcy.

Uwaga! Nie muszą jej prowadzić jedynie opłacający kartę podatkową.

Ewidencją wyposażenia należy objąć rzeczowe składniki majątku, które związane są z wykonywaną pozarolniczą działalnością gospodarczą, niezaliczone do środków trwałych, który wartość początkowa przekracza 1500 zł.

W ewidencji tej powinny znaleźć się co najmniej następujące dane:

• numer kolejny wpisu;
• data nabycia;
• numer faktury lub rachunku;
• nazwa wyposażenia;
• cena zakupu lub koszt wytworzenia;
• data likwidacji (w tym również data sprzedaży lub darowizny) oraz
• przyczyna likwidacji wyposażenia. 

Uwaga! Jeżeli zakładasz ewidencję wyposażenia po raz pierwszy albo w ciągu roku podatkowego utraciłeś lub zrzekłeś się prawa do opodatkowania w formie karty podatkowej, dokonujesz wyceny wyposażenia według cen zakupu lub według wartości rynkowej z dnia założenia ewidencji. Jeżeli natomiast jesteś ryczałtowcem - obowiązek prowadzenia ewidencji wyposażenia nie będzie Cie dotyczył, gdy osiągasz przychody z najmu, podnajmu, dzierżawy i podobnych umów. 

Wzór ewidencji wyposażenia