Jak zatrudnić opiekunkę do dziecka?





Jak legalnie zatrudnić opiekunkę do dziecka?

Jak szukać dobrej opiekunki do dziecka?

Opiekunka, będzie zajmowała się Twoim dzieckiem kilka godzin dziennie, dlatego bardzo ważne jest, by miała z nim dobry kontakt, a także by była to osoba godna zaufania.

Poszukiwania opiekunki do dziecka zacznij co najmniej dwa miesiące przed jej planowanym zatrudnieniem. Będzie to wystarczający czas, by znaleźć osobę, która będzie opowiadała Twoim wymaganiom, a Twoje dziecko zdoła ją polubić.

Na początku zastanów się dobrze na tym, kogo chcesz zatrudnić i czego oczekujesz od opiekunki do dziecka. Czy będzie się ona zajmować wyłącznie dzieckiem, czy do jej obowiązków będzie też należało np. gotowanie lub sprzątanie.

Podczas rozmowy warto jasno ustalić obowiązki opiekunki do dziecka, przy czym należy pamiętać, że nadmiar tych obowiązków uszczupli czas, jaki będzie ona mogła poświęcić dziecku.
Uwaga! Przy wyborze opiekunki do dziecka trzeba koniecznie wziąć pod uwagę wiek i charakter dziecka.
Jeżeli Twoje dziecko jest maleńkie, to najlepiej zatrudnij do niego osobę doświadczoną, która wie, jak pielęgnuje się niemowlę (np. osobę, która wychowała już swoje dzieci).

Gdy Twój maluch już chodzi, to trzeba będzie poszukać kogoś, kto jest w pełni sił, bo ubieganie się za energicznym i wszędobylskim dzieckiem jest po prostu męczące.

W przypadku spokojnego dziecka, dobrym wyborem może okazać się zatrudnienie osoby, która jest na emeryturze, a gdy dziecko jest żywiołowe, wymagające stałego zaangażowania, to lepszym rozwiązaniem będzie osoba młoda.

Jak szukać opiekunki do dziecka?

Najlepiej, by opiekunkę do dziecka polecił Ci ktoś znajomy (np. koleżanka, ktoś z rodziny). Będziesz mieć pewność, że jest to miła, odpowiedzialna i kompetentna osoba, bo skrupulatnie została sprawdzona przez  poprzednich pracodawców.

Jeżeli nikt nie polecił Ci takiej osoby, to:
  • zaglądaj na strony internetowe, które oferują tego rodzaju usługi;
  • skorzystaj z usług agencji opiekunek (znajdziesz tam panie, które zazwyczaj maja odpowiednie referencje i przygotowanie);
  • przejrzyj odpowiednie anonse w prasie lokalnej, ale tutaj musisz pamiętać, ze nianie z ogłoszenia nie zawsze się sprawdzają.

Rozmowa wstępna z kandydatką na opiekunkę do dziecka

Podczas takiej rozmowy staraj się zwrócić uwagę na to, jak opiekunka podchodzi do dziecka:
  • czy sama próbuje nawiązać z nim kontakt?;
  • czy nie jest osobą nerwową czy mrukliwą?
Jeżeli istnieje szansa, że dziecko będzie z nią chętnie przebywać, to zanim to nastąpi, poczyń stosowne przygotowania:
  • poproś opiekunkę, by 2-3 razy Was odwiedziła i pobyła z dzieckiem w Twojej obecności. Dziecko łatwiej do niej przywyknie, a Ty będziesz mieć pewność, że potrafi ona dobrze się nim zająć;
  • opowiedz opiekunce szczegółowo o zwyczajach Twojego dziecka: co lubi robić, co je drażni, czego się boi i jak ma na imię jego ulubiona przytulanka;
  • oprowadź opiekunkę po mieszkaniu: pokaż jej gdzie są np. ubranka, naczynia, leki. Ustal, czy potrafi np. przygotować ulubioną potrafi dziecka, włączyć Twoja pralkę, radio oraz wie, gdzie jest najbliższy plac zabaw lub park.




Opiekunki do dziecka w ubezpieczeniach społecznych

Opiekunka do dziecka z wynagrodzeniem nie przekraczającym minimalnego wynagrodzenia za pracę, która nie chce by płacić za nią ubezpieczenie chorobowe ( minimalne wynagrodzenie za pracę w 2018 roku – 2100 zł).

Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne finansowane są z budżetu państwa.

1) Zawierasz pisemną umowę z opiekunką do dziecka.

2) W ciągu 7 dni od zawarcia umowy należy dokonać zgłoszenia w ZUS. Robisz to osobiście lub za pośrednictwem poczty. Służą do tego druki:
  • ZUS ZFA – jeżeli nie jesteś jeszcze zgłoszony do ZUS jako płatnik;
  • ZUS ZUA – jeżeli dla Twojej opiekunki do dziecka jest to jedyne miejsce pracy albo pracuje jeszcze gdzieś indziej, a jej pensja jest niższa od minimalnego wynagrodzenie za pracę (2100 zł) albo jeżeli Twoja opiekunka do dziecka jest studentem i nie ma 26 lat, jest emerytem lub rencistą - zgłoś ją do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego;
  • ZUS ZZA – gdy Twoja opiekunka do dziecka równocześnie zatrudniona jest na cały etat, to zgłaszasz ją tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.
Uwaga! Pod wypełnionym zgłoszeniem należy się podpisać. Jeżeli jest to zgłoszenie opiekunki do dziecka, to musisz się podpisać Ty i opiekunka do dziecka, gdy będzie ona obecna przy sporządzeniu zgłoszenia, to może złożyć podpis od razu.
Dokumenty można wypełnić także korzystając z pomocy pracowników ZUS-u. Wypełnią za Ciebie wszystkie dokumenty. W tym celu udaj się do najbliższej dla siebie placówki ZUS.

Wybierając się do ZUS-u, by zgłosić się jako osoba zatrudniająca nianię miej ze sobą:
  • swój NIP i PESEL, imię i nazwisko i datę urodzenia, adres.
Przed zgłoszeniem opiekunki do dziecka do ubezpieczeń, wcześniej zapytaj ją:
  • imię (także drugie, jeśli posiada) i nazwisko oraz PESEL, a jeśli nie został opiekunce do dziecka nadany – numer dowodu osobistego lub paszportu, datę urodzenia;
  • nazwisko rodowe, obywatelstwo, adres;
  • czy jest emerytką lub czy ma rentę, czy jest niepełnosprawna i w jakim stopniu;
  • czy jest równocześnie pracownikiem i ma z tego tytułu zagwarantowane minimalne wynagrodzenie, czy wykonuje inne umowy, prowadzi działalność gospodarczą;
  • jej oddział Narodowego Funduszu Zdrowia.
Najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca należy za poprzedni miesiąc (np. do 15 listopada za październik) rozliczyć składki (osobiście lub za pośrednictwem poczty).
Uwaga! Robisz to tylko raz, a potem ZUS sam utworzy te dokumenty.
Służą do tego druki:
  • ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa – oraz 
  • ZUS RCA imienny raport miesięczny – jeżeli zgłosiłeś opiekunkę do dziecka do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego;
  • ZUS RZA – jeżeli zgłosiłeś opiekunkę do dziecka tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.
Dokumenty można wypełnić także korzystając z pomocy pracowników ZUS-u. Wypełnią za Ciebie wszystkie dokumenty. W tym celu udaj się do najbliższej dla siebie placówki ZUS.

Wybierając się do ZUS-u weź ze sobą:
  • swój NIP i PESEL,
  • imieniu i nazwisku niani oraz identyfikatorze, z którym została zgłoszona,
  • informację o wynagrodzeniu, które wypłaciłeś opiekunce do dziecka w danym miesiącu.
Do wypełnienia dokumentów nie jest ci potrzebny żaden specjalny program komputerowy.

Opiekunka do dziecka z wynagrodzeniem nie przekraczającym minimalnego wynagrodzenia za pracę, która chce otrzymywać zasiłki chorobowe ( minimalne wynagrodzenie za pracę w 2018 roku – 2100 zł).

Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne finansuje budżet państwa. Składki na ubezpieczenie chorobowe finansuje niania, a opłaca płatnik.

1) Zawierasz pisemną umowę z opiekunką do dziecka.

2) W ciągu 7 dni od zawarcia umowy należy dokonać zgłoszenia w ZUS. Robisz to osobiście lub za pośrednictwem poczty.

Służą do tego druki:
  • ZUS ZFA – jeżeli nie jesteś jeszcze zgłoszony do ZUS jako płatnik;
  • ZUS ZUA – jeżeli dla twojej opiekunki do dziecka jest to jedyne miejsce pracy albo pracuje jeszcze gdzieś indziej, a jej pensja jest niższa od minimalnego wynagrodzenie za pracę (2100 zł) albo jeżeli Twoja niania jest studentem i nie ma 26 lat, jest emerytem lub rencistą - zgłoś ją do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.
Uwaga! Pod wypełnionym zgłoszeniem należy się podpisać. Jeżeli jest to zgłoszenie opiekunki do dziecka, to musisz się podpisać Ty i opiekunka do dziecka, gdy będzie ona obecna przy sporządzeniu zgłoszenia, to może złożyć podpis od razu.
Dokumenty można wypełnić także korzystając z pomocy pracowników ZUS-u. Wypełnią za Ciebie wszystkie dokumenty. W tym celu udaj się do najbliższej dla siebie placówki ZUS.

Wybierając się do ZUS-u, by zgłosić się jako osoba zatrudniająca nianię miej ze sobą:
  • swój NIP i PESEL, imię i nazwisko i datę urodzenia, adres.
Przed zgłoszeniem niani do ubezpieczeń, wcześniej zapytaj ją:
  • imię (także drugie, jeśli posiada) i nazwisko oraz PESEL, a jeśli nie został niani nadany – numer dowodu osobistego lub paszportu, datę urodzenia;
  • nazwisko rodowe, obywatelstwo, adres;
  • czy jest emerytką lub czy ma rentę, czy jest niepełnosprawna i w jakim stopniu;
  • czy jest równocześnie pracownikiem i ma z tego tytułu zagwarantowane minimalne wynagrodzenie, czy wykonuje inne umowy, prowadzi działalność gospodarczą;
  • jej oddział Narodowego Funduszu Zdrowia.
  • od jakiej daty chce być objęta ubezpieczeniem chorobowym (objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym nastąpi od daty wskazanej na ZUS ZUA jeśli zgłoszenie to zostanie złożone w ZUS w terminie 7 dni od powstania ubezpieczeń obowiązkowych. Jeśli nie – objęcie nastąpi nie wcześniej niż od dnia, w którym zgłoszenie zostanie złożone w ZUS).
Najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca należy za poprzedni miesiąc (np. do 15 listopada za październik) rozliczyć składki (osobiście lub za pośrednictwem poczty).
Uwaga! Robisz to tylko raz, a potem ZUS sam utworzy te dokumenty.
Służą do tego druki:
  • ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa – oraz
  • ZUS RCA imienny raport miesięczny.
Dokumenty można wypełnić także korzystając z pomocy pracowników ZUS-u. Wypełnią za Ciebie wszystkie dokumenty. W tym celu udaj się do najbliższej dla siebie placówki ZUS.

Wybierając się do ZUS-u weź ze sobą:
  • swój NIP i PESEL;
  • imię i nazwisko niani oraz identyfikator z którym została zgłoszona;
  • informację o wynagrodzeniu, które wypłaciłeś opiekunce do dziecka w danym miesiącu;
  • informacje o okresie, za który opiekunka do dziecka pobrała zasiłek chorobowy w miesiącu, za który chcesz sporządzić dokumenty.
Pod wypełnionymi dokumentami należy się podpisać.

Do wypełnienia dokumentów nie jest ci potrzebny żaden specjalny program komputerowy.
Uwaga! Najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc należy zapłacić składkę na ubezpieczenie chorobowe (np. do 15 listopada zapłać składkę za październik). Pobierasz ją z wynagrodzenia niani i przekazujesz do ZUS. Płatności dokonujesz na poczcie lub robiąc przelew. Płatność dokonuje się na formularzu do opłacania składek, który jest dostępny na poczcie i w banku (również w przypadku płatności elektronicznych).
Możesz też złożyć stałe zlecenie w banku – wtedy dajesz dyspozycję płatności tylko raz.

Komentarze

Popularne posty