Wniosek o umorzenie postępowania egzekucyjnego 2026 + Wzór

Wniosek o umorzenie postępowania egzekucyjnego w 2026 roku: Podstawy prawne, koszty komornicze i odblokowanie pensji pracownika w dziale HR (Wzór)

Zajęcie wynagrodzenia za pracę czy firmowego rachunku bankowego to jeden z najbardziej stresujących momentów w życiu każdego dłużnika. Wielu z nich wychodzi z błędnego założenia, że dogadanie się z wierzycielem lub bezpośrednia spłata długu na konto banku z automatu kończy sprawę. Nic bardziej mylnego. W świetle przepisów z 2026 roku, komornik nie wie o ustaleniach poza jego kancelarią, dopóki nie wpłynie do niego formalny wniosek o umorzenie postępowania egzekucyjnego. Brak tego dokumentu to potężny problem nie tylko dla dłużnika, ale i dla jego pracodawcy. Dział kadr i płac (HR) ma bowiem absolutnie związane ręce – zgodnie z prawem nie może zaprzestać potrąceń z pensji pracownika na podstawie jego słownego zapewnienia, że "dług jest już spłacony". W tym eksperckim artykule wyjaśniamy, kiedy umorzenie następuje z mocy prawa, a kiedy na wniosek, kto po zamknięciu sprawy płaci koszty egzekucyjne oraz udostępniamy gotowy wzór pisma, który pozwoli szybko odblokować zamrożone środki.

📋 Spis treści (kliknij, by rozwinąć)

• 1. Umorzenie egzekucji z urzędu (art 824 kpc) – kiedy komornik sam zamyka sprawę?
• 2. Wniosek wierzyciela o umorzenie egzekucji wzór (art 825 kpc) – klucz do wolności
• 3. Spłata długu u wierzyciela a komornik – dlaczego wniosek dłużnika o umorzenie to za mało?
• 4. Postanowienie o umorzeniu egzekucji z wynagrodzenia za pracę a procedury w dziale HR
• 5. Koszty komornicze po umorzeniu postępowania 2026 – 5% czy 10% i kto je ponosi?
• 6. Zbieg egzekucji komorniczych a umorzenie jednej ze spraw (Dylematy pracodawcy)
• 7. Checklista: Kroki do natychmiastowego odblokowania konta bankowego i wypłaty
• 8. [Wzór] Wniosek wierzyciela o umorzenie egzekucji (Gotowy dokument)

1. Umorzenie egzekucji z urzędu (art 824 kpc) – kiedy komornik sam zamyka sprawę?

Kodeks postępowania cywilnego

System prawny przewiduje dwie główne drogi zakończenia działalności komornika. Pierwszą z nich regulują przepisy zdefiniowane jako art 824 kpc. W tych przypadkach komornik nie czeka na niczyją prośbę – ma obowiązek zamknąć akta z mocy prawa. Do najczęstszych powodów umorzenia "z urzędu" należą sytuacje, w których:

• Okaże się, że egzekucja nie należy do organów sądowych.
• Wierzyciel nie dokonał czynności potrzebnej do dalszego prowadzenia postępowania w ciągu 6 miesięcy (tzw. bezczynność wierzyciela).
• Prawomocnym orzeczeniem sądu pozbawiono tytuł wykonawczy wykonalności (np. dłużnik wygrał powództwo przeciwegzekucyjne).
• Egzekucja jest oczywiście bezskuteczna (z góry wiadomo, że nie uda się ściągnąć kwoty przewyższającej koszty samego postępowania).

2. Wniosek wierzyciela o umorzenie egzekucji wzór (art 825 kpc) – klucz do wolności

Drugą, znacznie częściej spotykaną w obrocie gospodarczym ścieżką jest art 825 kpc. Przepis ten mówi o umorzeniu na wniosek. W polskim prawie egzekucyjnym to wierzyciel (osoba lub firma, której jesteś winien pieniądze) jest tzw. "gospodarzem postępowania". Może on w każdej chwili zażądać od komornika zakończenia działań.

Wniosek wierzyciela o umorzenie egzekucji wzór (dostępny w sekcji nr 8) jest dokumentem ostatecznym. Kiedy wpływa do kancelarii, komornik wydaje postanowienie o zakończeniu spraw, rozlicza koszty i wysyła zawiadomienia do pracodawcy oraz banków o uchyleniu dokonanych wcześniej zajęć. Dokument ten najczęściej powstaje po zawarciu bezpośredniej ugody ratalnej między dłużnikiem a wierzycielem lub po spłacie zadłużenia poza kancelarią.

3. Spłata długu u wierzyciela a komornik – dlaczego wniosek dłużnika o umorzenie to za mało?

To największa bolączka dłużników. Załóżmy, że zdobyłeś pieniądze i przelałeś całą kwotę bezpośrednio na konto banku (wierzyciela). Zastanawiasz się, jak wygląda spłata długu u wierzyciela a komornik. Twój samodzielny wniosek dłużnika o umorzenie niestety nie wystarczy do automatycznego zamknięcia akt.

Dłużnik musi wykazać spłatę długu u komornika (okazując potwierdzenie przelewu). Jednakże, komornik w takiej sytuacji jedynie zawiesza egzekucję w tej części (lub ją ogranicza) i musi wystąpić do wierzyciela z zapytaniem (wysłać wezwanie do zajęcia stanowiska), czy ten faktycznie otrzymał środki i wnosi o umorzenie. Zanim bank odpowie komornikowi, mija często od kilku do kilkunastu dni. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby po wpłacie od razu naciskać na wierzyciela, by to on wysłał formal wniosek o umorzenie (art. 825 KPC).

4. Postanowienie o umorzeniu egzekucji z wynagrodzenia za pracę a procedury w dziale HR

Perspektywa działu kadr (HR) jest tutaj nieubłagana. Kadrowcy operują w reżimie prawnym, w którym za nieuprawnione zaprzestanie potrąceń grozi pracodawcy kara finansowa (grzywna nakładana przez komornika do 5000 zł, a nawet powództwo cywilne ze strony wierzyciela).

Dział płac może przestać przelewać Twoje pieniądze na konto kancelarii egzekucyjnej dopiero w momencie, gdy wpłynie do firmy prawomocne postanowienie o umorzeniu egzekucji z wynagrodzenia za pracę lub chociaż pismo komornika zatytułowane "Uchylenie zajęcia wynagrodzenia". Mówienie księgowej: "Pani Krysiu, wczoraj spłaciłem bank, proszę mi wypłacić całą pensję" nie zadziała, nawet jeśli przyniesiesz potwierdzenie przelewu. Dopóki w aktach pracowniczych nie ma dokumentu urzędowego z pieczątką komornika, potrącenie musi zostać zrealizowane.

💡 Porada Eksperta HR: Co z nadpłatami po umorzeniu?

Jako kadrowiec często spotykam się z sytuacją, gdy pensja została potrącona i wysłana w okolicach 10. dnia miesiąca, a pismo o umorzeniu spływa do firmy 12. dnia miesiąca (mimo że dług był już spłacony bezpośrednio). Pracownicy mają pretensje do działu HR, żądając natychmiastowego zwrotu. Niestety, pracodawca nie może zwrócić tych pieniędzy "z własnej kieszeni". Pracownik musi zgłosić się bezpośrednio do komornika lub wierzyciela z wnioskiem o zwrot powstałej nadpłaty (bezpodstawnego wzbogacenia). To oni muszą przelać mu nadwyżkę na prywatne konto.

5. Koszty komornicze po umorzeniu postępowania 2026 – 5% czy 10% i kto je ponosi?

Ustawa o kosztach komorniczych

Zakończenie postępowania nie zwalnia dłużnika z odpowiedzialności za poniesione opłaty egzekucyjne. Zagadnienie, jakim są koszty komornicze po umorzeniu postępowania 2026, regulują znowelizowane przepisy ustawy.

Jeśli wierzyciel złoży wniosek o umorzenie, ponieważ dłużnik spłacił dług bezpośrednio do niego już po wszczęciu egzekucji i doręczeniu zawiadomienia, dłużnika obciąży opłata stosunkowa wynosząca co do zasady 5% wartości świadczenia pozostałego do wyegzekwowania (często w granicach spłaconej kwoty). Jeśli jednak wniosek o umorzenie zostanie złożony zanim dłużnik otrzyma zawiadomienie o wszczęciu egzekucji (lub dłużnik spłacił dług przed wszczęciem, a wierzyciel się pośpieszył z wnioskiem), komornik może odstąpić od pobierania opłaty od dłużnika lub obciążyć kosztami niewłaściwie działającego wierzyciela.

6. Zbieg egzekucji komorniczych a umorzenie jednej ze spraw (Dylematy pracodawcy)

Sprawa komplikuje się jeszcze bardziej przy zjawisku, jakim jest zbieg egzekucji komorniczych. Gdy na poczet pracownika spływają do firmy zajęcia od trzech różnych komorników (np. za alimenty, mandat i pożyczkę), to umorzenie tylko jednej egzekucji wcale nie odblokowuje pensji.

Dział kadr, po otrzymaniu postanowienia o umorzeniu egzekucji (np. tej od pożyczki), zdejmuje ją z listy potrąceń. Jednak uwolniona w ten sposób kwota nie trafia do portfela pracownika, lecz jest natychmiast przekierowywana przez pracodawcę na realizację pozostałych, aktywnych jeszcze zajęć komorniczych będących w "kolejce" u tego samego pracownika. Limit potrąceń z wynagrodzenia (zazwyczaj 50% pensji lub ustawowa kwota wolna) obowiązuje łącznie wobec wszystkich zajęć.

🔎 Case Study: Utrata zaufania do komornika i powództwo przeciwegzekucyjne

Sytuacja: Pan Tomasz przedawnił stary dług za abonament telefoniczny z 2010 roku. Nagle, w 2026 roku, jego konto bankowe zostało zablokowane przez komornika na zlecenie firmy windykacyjnej (e-Sąd). Dział kadr również otrzymał wezwanie do zajęcia pensji.

Działanie Tomasza: Tomasz wiedział, że spłata tego długu byłaby uznaniem przedawnionego roszczenia. Złożył sprzeciw do e-Sądu, co poskutkowało zawieszeniem rygoru natychmiastowej wykonalności. Wysłał odpis tego postanowienia do komornika, jednak z uwagi na braki w dokumentacji, komornik wniosek odrzucił. Tomasz zgłosił więc powództwo przeciwegzekucyjne w sądzie cywilnym (art. 840 KPC) oraz poprosił o sądowe zabezpieczenie powództwa poprzez zawieszenie egzekucji.

Finał: Sąd zabezpieczył roszczenie, a komornik musiał wydać postanowienie o zawieszeniu potrąceń. Po kilkumiesięcznym procesie, Tomasz wygrał sprawę. Wyrok pozbawiający tytuł wykonawczy wykonalności posłużył jako podstawa do obligatoryjnego umorzenia postępowania na mocy art. 824 KPC. Komornik nie tylko musiał zamknąć sprawę i zwolnić konto, ale firma windykacyjna poniosła wszystkie koszty sądowe, w tym koszty reprezentacji prawnej Tomasza.

7. Checklista: Kroki do natychmiastowego odblokowania konta bankowego i wypłaty

✅ Wykonaj ten protokół, by jak najszybciej odzyskać dostęp do pieniędzy:

✓

Zdobądź promesę: Przed spłatą bezpośrednio do wierzyciela, upewnij się, że podpisze on wniosek o umorzenie.

✓

Zgłoś spłatę komornikowi: Natychmiast po wykonaniu przelewu wyślij mailem i pocztą potwierdzenie transakcji do kancelarii komorniczej (żądając ograniczenia potrąceń).

✓

Wymuś ruch na wierzycielu: Prześlij wierzycielowi przygotowany wzór wniosku (punkt 8) domagając się jego bezzwłocznego wysłania do komornika.

✓

Pilnuj doręczeń: Gdy tylko kancelaria wyda postanowienie o umorzeniu, poproś o wysłanie odpisu decyzji o uchyleniu zajęcia e-PUAP-em (lub drogą mailową/pocztą) do Twojego banku oraz Twojego pracodawcy (działu kadr).

✓

Sprawdź koszty: Zweryfikuj, czy komornik pobrał odpowiednią wysokość opłaty (zwykle 5%). Opłata ta musi zostać uregulowana, by ostatecznie zamknąć sprawę.

8. [Wzór] Wniosek wierzyciela o umorzenie egzekucji (Gotowy dokument)

Poniżej znajdziesz kompletny wniosek wierzyciela o umorzenie egzekucji wzór (oparty na art. 825 KPC). Pismo to powinno zostać podpisane przez Twojego wierzyciela (np. bank lub osobę fizyczną, której wisiałeś pieniądze) po spłaceniu przez Ciebie długu, i przesłane bezpośrednio do Komornika.

Miejscowość, data: ........................ Do: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w .................... Imię i Nazwisko Komornika: ................................. Adres Kancelarii: .......................................... Sygnatura akt komorniczych: KM ............................ WIERZYCIEL: Imię i nazwisko / Nazwa firmy: ............................. Adres: ..................................................... PESEL / NIP: ............................................... DŁUŻNIK: Imię i nazwisko: ........................................... Adres zamieszkania: ........................................ PESEL: ..................................................... WNIOSEK WIERZYCIELA O UMORZENIE POSTĘPOWANIA EGZEKUCYJNEGO Działając w charakterze Wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym toczonym pod sygnaturą akt KM ................., na podstawie art. 825 pkt 1 Kodeksu postępowania cywilnego wnoszę o: 1. Całkowite umorzenie wyżej wymienionego postępowania egzekucyjnego wobec dłużnika (Imię i Nazwisko): ....................................... 2. Natychmiastowe uchylenie wszystkich dotychczas dokonanych w toku postępowania czynności egzekucyjnych, w tym w szczególności uchylenie zajęcia rachunków bankowych dłużnika oraz uchylenie zajęcia wynagrodzenia za pracę u pracodawcy dłużnika. UZASADNIENIE Wnoszę o umorzenie postępowania egzekucyjnego, ponieważ dłużnik uregulował na moją rzecz w całości roszczenie objęte tytułem wykonawczym (wpłata bezpośrednia na rachunek wierzyciela z pominięciem kancelarii komorniczej) / zawarto porozumienie ratalne*. W związku z powyższym, dalsze prowadzenie egzekucji komorniczej w sprawie jest bezprzedmiotowe. ...................................................... (Własnoręczny, uprawniony podpis Wierzyciela) Załączniki: - (Ewentualny) dowód uiszczenia zaliczki na poczet kosztów komorniczych lub opłaty stałej, jeśli jest wymagany w danym stanie faktycznym przez Komornika. *niewłaściwe skreślić.

🎯 Podsumowanie: Urzędowy papier ma ostatnie słowo

Odzyskanie pełnego dostępu do swojej pensji i firmowego wynagrodzenia wymaga od dłużnika cierpliwości i doskonałej znajomości przepisów biurokratycznych w 2026 roku. Spłacając dług bezpośrednio, pamiętaj o fundamentalnych zabezpieczeniach:

• Pracodawca (HR) operuje tylko faktami: Kadrowa lub księgowa z Twojej firmy ryzykuje odpowiedzialnością finansową, jeśli zaprzestanie potrąceń bez urzędowego postanowienia z pieczęcią od komornika. Przelewy z banku nie robią na niej prawnego wrażenia.
• Wierzyciel pociąga za sznurki: Art. 825 KPC daje moc wierzycielowi. Dopóki nie wyśle on formalnego pisma o umorzeniu, sprawa w kancelarii (i u Twojego szefa w aktach) wciąż będzie aktywna.
• Nie ma ucieczki przed kosztami: Samo umorzenie po spłacie nie kasuje wynagrodzenia dla komornika. Spłacając wierzyciela już po tym, jak odebrałeś list z informacją o zajęciu pensji, musisz liczyć się z pobraniem 5% opłaty egzekucyjnej od zamkniętej sprawy.

Najczęściej zadawane pytania o wniosek o umorzenie postępowania egzekucyjnego (FAQ)

Czy po spłacie długu u wierzyciela muszę informować komornika?

Tak. Choć prawnym obowiązkiem wierzyciela jest powiadomienie komornika o spłacie, w praktyce często dochodzi do opóźnień. Jako dłużnik powinieneś niezwłocznie wysłać do komornika dowód wpłaty, aby zapobiec dalszym potrąceniom, i jednocześnie zażądać od wierzyciela oficjalnego cofnięcia wniosku egzekucyjnego.

Kiedy dział HR (kadry) może przestać potrącać pieniądze z pensji z tytułu zajęcia komorniczego?

Dział kadr i płac może zaprzestać potrąceń wyłącznie w momencie otrzymania oficjalnego, pisemnego lub elektronicznego postanowienia o umorzeniu egzekucji (lub pisma o uchyleniu zajęcia wynagrodzenia) wystawionego bezpośrednio przez organ egzekucyjny. Słowne zapewnienie pracownika lub pokazanie dowodu przelewu z banku nie jest dla pracodawcy żadną podstawą prawną.

Czym różni się umorzenie na wniosek (art 825 KPC) od umorzenia z mocy prawa (art 824 KPC)?

Art. 824 KPC wymusza umorzenie z urzędu (np. gdy egzekucja nie należy do organów sądowych, wierzyciel był bezczynny przez 6 miesięcy lub egzekucja jest oczywiście bezskuteczna). Art. 825 KPC to umorzenie na wniosek, z którego najczęściej korzysta wierzyciel (który jest dysponentem postępowania) decydując się na zakończenie sprawy np. po ugodzie z dłużnikiem.

Kto ponosi koszty komornicze po umorzeniu postępowania w 2026 roku?

Zasadą jest, że to dłużnik pokrywa koszty egzekucji. Jeśli dług został spłacony bezpośrednio wierzycielowi już po wszczęciu egzekucji, a wierzyciel umorzył sprawę, komornik pobierze od dłużnika opłatę stosunkową w wysokości 5% spłaconej kwoty (zgodnie z ustawą o kosztach komorniczych).