Przejdź do głównej zawartości

Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy





Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

Urlop okolicznościowy przysługuje Ci na wypadek ważnego wydarzenia rodzinnego:
  • narodzin dziecka;
  • ślubu;
  • pogrzebu.
Za czas trwanie tego urlopu przysługuje Ci wynagrodzenie. O udzielenie urlopu okolicznościowego sam wnioskujesz do pracodawcy, dokumentując to świadectwem urodzenia dziecka, aktem ślubu czy aktem zgonu. Wykorzystujesz go w czasie wystąpienia wydarzenia na które otrzymałeś urlop okolicznościowy.
Uwaga! Pracodawca może odrzucić Twój wniosek o urlop okolicznościowy, jeżeli czas między wnioskowanym urlopem, a wydarzeniem na które wnioskujesz o urlop okolicznościowy jest zbyt długi.

Wymiar urlopu okolicznościowego

Urlop okolicznościowy wynosi 1-2 dni, w zależności o rodzaju wydarzenia i stopnia pokrewieństwa z osobą której dotyczy wydarzenie:
  • narodziny dziecka – 2 dni
  • ślub własny – 2 dni
  • ślub dziecka – 1 dzień
  • śmierć ojca/matki/małżonka/macochy/ojczyma/dziecka – 2 dni
  • śmierć brata/siostry/teścia/teściowej/babci/dziadka/innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką – 1 dzień

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy? 

Urlopy okolicznościowe są płatnymi zwolnieniami od pracy. Pracodawca przy ustalaniu wynagrodzenia za ten okres oraz za czas nie wykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, powinien zastosować zasady, które obowiązują przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z tym że składniki, które ustala się w wysokości przeciętnej (składniki zmienne) należy obliczyć z miesiąca, w którym przypadało zwolnienie z pracy z tytułu urlopu okolicznościowego (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, w wysokości średniej z 3 miesięcy, które poprzedzają miesiąc rozpoczęcia urlopu).
Uwaga! Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy należy więc uwzględnić wynagrodzenie stałe i zmienne w wysokości, która przysługuje za miesiąc, w którym udzielany jest urlop okolicznościowy, bez względu na wysokość wynagrodzenia w poprzednich miesiącach.  




Przykładowe obliczenie wynagrodzenia za urlop okolicznościowy

Pracownik w czerwcu korzystał z dwóch dni urlopu okolicznościowego. Otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze 2500 zł oraz miesięczne premie regulaminowe w wysokości od 10% do 30% płacy podstawowej. Premia jest zmniejszana za czas niezdolności do pracy i za czerwiec wyniosła 250 zł. Średnia miesięczna premia z 12 miesięcy wynosi 479,17 zł, przed potrąceniem składek na ZUS. 

Obliczenie stawki za godzinę pracy ze stałego składnika wynagrodzenia:

Stałą pensję, tj. 2500 zł dzielimy przez liczbę godzin, które przypadały do przepracowania w czerwcu, czyli przez 160 godzin:

2500 zł : 160 godzin = 15,63 zł.

Obliczenie stawki godzinowej ze składnika zmiennego, tj. premii regulaminowej:

W czerwcu pracownik wypracował zmienny składnik wynagrodzenia, jakim jest premia, w wysokości 250 zł. Dzielimy ją przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin w czerwcu, tj. przez 144 godzin (160 godzin – 16 godzin urlopu okolicznościowego):

250 zł : 144 godzin = 1,74 zł.

Do tak obliczonej stawki za 1 godzinę pracy ze zmiennych składników należy dodać stawkę za 1 godzinę pracy z pensji zasadniczej. Następnie wynik trzeba pomnożyć przez liczbę godzin urlopu okolicznościowego, uzyskując w ten sposób wynagrodzenie za urlop okolicznościowy:

15,63 zł + 1,74 zł = 17,37 zł,

17,37 zł × 16 godzin urlopu okolicznościowego = 277,92 zł.


Za dwa dni urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje 277,92 zł.

Komentarze

Najchętniej czytane w tym roku

Jak napisać pełnomocnictwo? Wzór i instrukcja

✍️ Jak napisać pełnomocnictwo? Wzór i kompleksowa instrukcja prawno-biznesowa Delegowanie uprawnień to fundament efektywnego zarządzania czasem i procesami – niezależnie od tego, czy audytujesz zatrudnienie w dużej korporacji, czy po prostu wyjeżdżasz na dłuższy urlop i potrzebujesz kogoś do odbioru poleconej korespondencji. Sporządzenie pełnomocnictwa wydaje się czynnością trywialną, jednak braki formalne, niewłaściwy zakres umocowania czy brak odpowiedniej formy notarialnej regularnie paraliżują transakcje i wywołują uśmiech politowania w urzędach administracji państwowej. Zarządzając na co dzień obiegami dokumentów kadrowych i firmowych, doskonale widać, jak potężny chaos organizacyjny wywołuje jedno wadliwe oświadczenie woli. W tym eksperckim kompendium przeprowadzimy Cię przez zasady tworzenia niezawodnego pełnomocnictwa, które rygorystycznie zabezpieczy Twoje interesy w każdej sytuacji życiowej i biznesowej. 📌 Czym dokładnie jest pełnomocnic...

Upoważnienie do odbioru – jak napisać upoważnienie?

Upoważnienie do odbioru Nie zawsze możesz dopilnować osobiście wszystkich formalnych spraw. Jeśli ktoś ma to zrobić za Ciebie, potrzebuje upoważnienia.

Wniosek o odszkodowanie za wypadek przy pracy: Wzór i ZUS [2026]

Jednorazowe odszkodowanie z ZUS za wypadek przy pracy. Jak skompletować dokumentację i złożyć wniosek? (+ Wzór) Nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną – tak w skrócie definiuje się wypadek przy pracy. Gdy do niego dojdzie, zdrowie pracownika jest absolutnym priorytetem, ale tuż po opanowaniu sytuacji kryzysowej do akcji wkraczają bezwzględne formalności kadrowo-prawne. Aby poszkodowany mógł sprawnie otrzymać jednorazowe odszkodowanie z ZUS, niezbędne jest bezbłędne przeprowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego i staranne sporządzenie protokołu powypadkowego. Błędy i niespójności popełnione na tym wczesnym etapie nieuchronnie prowadzą do opóźnień lub całkowitej odmowy wypłaty świadczeń ze strony organu rentowego. W tym wyczerpującym poradniku krok po kroku omawiamy całą ścieżkę biurokratyczną i udostępniamy gotowy wzór wniosku, gwarantujący zgodność z surowymi wymogami ZUS. Spis treści (Rozwiń, aby nawigować) 1. ...

Indywidualny rozkład czasu pracy: Wzór wniosku i zasady KP

📄 Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy (Art. 142 KP): Kiedy szef musi się zgodzić? Darmowy wzór Sztywne godziny pracy od 8:00 do 16:00 w wielu branżach odchodzą do lamusa. Coraz więcej zatrudnionych chce łączyć karierę z opieką nad dziećmi, studiami czy po prostu własnym rytmem dnia. Z pomocą przychodzi indywidualny rozkład czasu pracy , usankcjonowany w art. 142 Kodeksu pracy . Złożenie odpowiedniego wniosku pozwala na dopasowanie harmonogramu do prywatnych potrzeb, o ile nie zaburza to funkcjonowania firmy. Kto ma do tego bezwzględne prawo, a kiedy to tylko dobra wola pracodawcy? W jakich sytuacjach przełożony może legalnie odrzucić Twoje pismo, nie narażając firmy na kary z Państwowej Inspekcji Pracy? W tym artykule analizujemy prawne fundamenty, rozkładamy procedury HR na czynniki pierwsze i udostępniamy gotowy wzór wniosku do skopiowania jednym kliknięciem. 📖 Spis treści artykułu (Kliknij, aby rozwinąć...

Lista obecności pracowników i plan urlopów - wzory

Lista obecności pracowników i plan urlopów – wzory, zasady i obowiązki pracodawcy (Kompendium 2026) Zarządzanie zespołem to nie tylko sztuka motywowania, wyznaczania celów i delegowania zadań. To także żmudna, lecz absolutnie niezbędna administracja kadrowa, która stanowi kręgosłup każdej legalnie działającej firmy. Choć cyfryzacja procesów HR postępuje w zawrotnym tempie, a rok 2026 przynosi nowe wyzwania technologiczne (w tym upowszechnienie pracy hybrydowej i zdalnej, a także pracy platformowej), fundamenty prawa pracy pozostają niezmienne: każdy pracodawca musi wiedzieć, kto w danej chwili świadczy pracę, a kto korzysta z zasłużonego odpoczynku. Prawidłowe prowadzenie listy obecności oraz rzetelny plan urlopów to nie tylko kwestia dobrej organizacji wewnętrznej czy kultury organizacyjnej. To przede wszystkim twardy wymóg prawny. Zaniedbanie w tym obszarze to najprostsza droga do mandatu z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), przegranych procesów sądowych o nadgodziny, a t...