Przejdź do głównej zawartości

Potrącenia z wynagrodzenia pracownika





Potrącenia z wynagrodzenia za pracę

Wynagrodzenie pracownika podlega szczególnej ochronie i pracodawca bez jego zgody nie ma prawa potrącić jakichkolwiek kwot z wynagrodzenia z wyjątkiem przypadków, w których dopuszcza się takie potrącenia na podstawie obowiązujących przepisów.
Na podstawie art. 87 § 1 kp pracodawca z wynagrodzenia pracownika - po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych  - może potrącić tylko następujące należności:
  • sumy, które są egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych;
  • sumy, które są egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż alimentacyjne;
  • zaliczki pieniężne, które udzielono pracownikowi;
  • kary pieniężne, które przewidziane są w art. 108 kp.
Uwaga! Potrąceń można dokonać w podanej wyżej kolejności.

Ile można potrącić z wynagrodzenia za pracę?

Łączna suma kwot egzekwowany na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie innych świadczeń niż alimentacyjne oraz udzielonych pracownikowi zaliczek nie może być wyższa niż połowa wysokości jego wynagrodzenia za pracę, a w zbiegu ze świadczeniami alimentacyjnymi - 3/5 wynagrodzenia za pracę.
Kara pieniężna za jedno przekroczenie nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łączna suma kar pieniężnych nie może być wyższa niż dziesiąta część wynagrodzenia, które przypada pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń z innych tytułów.

Jeżeli chodzi o egzekucje świadczeń alimentacyjnych, nagroda z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, a także należności, które przysługują pracownikowi z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, podlegają zajęciu do pełnej wysokości.

Z wynagrodzenia pracownika odliczane są również w pełnej wysokości, kwoty, które zostały mu wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który nie zachowuje on prawa do wynagrodzenia.
Uwaga! Odliczenie może nastąpić tylko w  następnym terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę.
Niezależnie od powyższego wprowadzono także w art. 871 kp dalsze ograniczenie dopuszczalności potrąceń poprzez ustalenie kwoty wolnej od potrąceń (minimalna kwota jaka musi przypaść pracownikowi do wypłaty).

Kwota wynagrodzenia za pracę wolna od potrąceń

Na podstawie tego przepisu wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:
  • minimalnego wynagrodzenia za pracę, które jest ustalane na podstawie odrębnych przepisów, które przysługuje pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, a także zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych  - przy potrąceniu sum, które są egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż alimentacyjne;
  • 75% wynagrodzenia za pracę określonego powyżej - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielanych pracownikowi;
  • 90% wynagrodzenia za pracę określonego powyżej - przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w  art. 108 kp. 
Uwaga!  Egzekucja świadczeń alimentacyjnych podlega ograniczeniu tylko poprzez określenie górnej granicy potrąceń - 3/5 wynagrodzenia za pracę. W tym przypadku wysokość wynagrodzenia za pracę, które pozostało do wypłaty nie jest limitowana kwotowo i nie obowiązuje tutaj kwota wolna od potrąceń.
Potrącenie bezegzekucyjne na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych nie jest dopuszczalne, gdy:
  • świadczenia alimentacyjne maja być potrącane na rzecz kilku wierzycieli, a suma kwot potrącanych łącznie, nie wystarcza na pełne pokrycie wszystkich należności alimentacyjnych;
  • wynagrodzenie pracownika zostało zajęte w trybie egzekucji sądowej lub administracyjnej.
Należności inne niż wymienione w przepisach kodeksu pracy, mogą być potrącone pracownikowi  tylko za jego pisemną zgodą. Zgoda pracownika powinna wykazywać konkretną kwotę potrącenia.

W takich przypadkach kwotą wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:
  • minimalnego wynagrodzenia za pracę - jeżeli potrąca się należności na rzecz pracodawcy;
  • 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę - jeżeli potrącane są inne należności. 
Zasady, które dotyczą potrąceń z wynagrodzenia za pracę  stosowane są także do innych świadczeń ze stosunku pracy.




Wysokości kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. dla pracowników pełnoetatowych

Wysokości kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. dla niektórych pracowników niepełnoetatowych

Komentarze

Najchętniej czytane w tym roku

Jak napisać pełnomocnictwo? Wzór i instrukcja

✍️ Jak napisać pełnomocnictwo? Wzór i kompleksowa instrukcja prawno-biznesowa Delegowanie uprawnień to fundament efektywnego zarządzania czasem i procesami – niezależnie od tego, czy audytujesz zatrudnienie w dużej korporacji, czy po prostu wyjeżdżasz na dłuższy urlop i potrzebujesz kogoś do odbioru poleconej korespondencji. Sporządzenie pełnomocnictwa wydaje się czynnością trywialną, jednak braki formalne, niewłaściwy zakres umocowania czy brak odpowiedniej formy notarialnej regularnie paraliżują transakcje i wywołują uśmiech politowania w urzędach administracji państwowej. Zarządzając na co dzień obiegami dokumentów kadrowych i firmowych, doskonale widać, jak potężny chaos organizacyjny wywołuje jedno wadliwe oświadczenie woli. W tym eksperckim kompendium przeprowadzimy Cię przez zasady tworzenia niezawodnego pełnomocnictwa, które rygorystycznie zabezpieczy Twoje interesy w każdej sytuacji życiowej i biznesowej. 📌 Czym dokładnie jest pełnomocnic...

Upoważnienie do odbioru – jak napisać upoważnienie?

Upoważnienie do odbioru Nie zawsze możesz dopilnować osobiście wszystkich formalnych spraw. Jeśli ktoś ma to zrobić za Ciebie, potrzebuje upoważnienia.

Wniosek o odszkodowanie za wypadek przy pracy: Wzór i ZUS [2026]

Jednorazowe odszkodowanie z ZUS za wypadek przy pracy. Jak skompletować dokumentację i złożyć wniosek? (+ Wzór) Nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną – tak w skrócie definiuje się wypadek przy pracy. Gdy do niego dojdzie, zdrowie pracownika jest absolutnym priorytetem, ale tuż po opanowaniu sytuacji kryzysowej do akcji wkraczają bezwzględne formalności kadrowo-prawne. Aby poszkodowany mógł sprawnie otrzymać jednorazowe odszkodowanie z ZUS, niezbędne jest bezbłędne przeprowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego i staranne sporządzenie protokołu powypadkowego. Błędy i niespójności popełnione na tym wczesnym etapie nieuchronnie prowadzą do opóźnień lub całkowitej odmowy wypłaty świadczeń ze strony organu rentowego. W tym wyczerpującym poradniku krok po kroku omawiamy całą ścieżkę biurokratyczną i udostępniamy gotowy wzór wniosku, gwarantujący zgodność z surowymi wymogami ZUS. Spis treści (Rozwiń, aby nawigować) 1. ...

Indywidualny rozkład czasu pracy: Wzór wniosku i zasady KP

📄 Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy (Art. 142 KP): Kiedy szef musi się zgodzić? Darmowy wzór Sztywne godziny pracy od 8:00 do 16:00 w wielu branżach odchodzą do lamusa. Coraz więcej zatrudnionych chce łączyć karierę z opieką nad dziećmi, studiami czy po prostu własnym rytmem dnia. Z pomocą przychodzi indywidualny rozkład czasu pracy , usankcjonowany w art. 142 Kodeksu pracy . Złożenie odpowiedniego wniosku pozwala na dopasowanie harmonogramu do prywatnych potrzeb, o ile nie zaburza to funkcjonowania firmy. Kto ma do tego bezwzględne prawo, a kiedy to tylko dobra wola pracodawcy? W jakich sytuacjach przełożony może legalnie odrzucić Twoje pismo, nie narażając firmy na kary z Państwowej Inspekcji Pracy? W tym artykule analizujemy prawne fundamenty, rozkładamy procedury HR na czynniki pierwsze i udostępniamy gotowy wzór wniosku do skopiowania jednym kliknięciem. 📖 Spis treści artykułu (Kliknij, aby rozwinąć...

Lista obecności pracowników i plan urlopów - wzory

Lista obecności pracowników i plan urlopów – wzory, zasady i obowiązki pracodawcy (Kompendium 2026) Zarządzanie zespołem to nie tylko sztuka motywowania, wyznaczania celów i delegowania zadań. To także żmudna, lecz absolutnie niezbędna administracja kadrowa, która stanowi kręgosłup każdej legalnie działającej firmy. Choć cyfryzacja procesów HR postępuje w zawrotnym tempie, a rok 2026 przynosi nowe wyzwania technologiczne (w tym upowszechnienie pracy hybrydowej i zdalnej, a także pracy platformowej), fundamenty prawa pracy pozostają niezmienne: każdy pracodawca musi wiedzieć, kto w danej chwili świadczy pracę, a kto korzysta z zasłużonego odpoczynku. Prawidłowe prowadzenie listy obecności oraz rzetelny plan urlopów to nie tylko kwestia dobrej organizacji wewnętrznej czy kultury organizacyjnej. To przede wszystkim twardy wymóg prawny. Zaniedbanie w tym obszarze to najprostsza droga do mandatu z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), przegranych procesów sądowych o nadgodziny, a t...