Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

Urlop okolicznościowy przysługuje Ci na wypadek ważnego wydarzenia rodzinnego:

• narodzin dziecka;
• ślubu;
• pogrzebu.

Za czas trwanie tego urlopu przysługuje Ci wynagrodzenie. O udzielenie urlopu okolicznościowego sam wnioskujesz do pracodawcy, dokumentując to świadectwem urodzenia dziecka, aktem ślubu czy aktem zgonu. Wykorzystujesz go w czasie wystąpienia wydarzenia na które otrzymałeś urlop okolicznościowy.

Uwaga! Pracodawca może odrzucić Twój wniosek o urlop okolicznościowy, jeżeli czas między wnioskowanym urlopem, a wydarzeniem na które wnioskujesz o urlop okolicznościowy jest zbyt długi.

Wymiar urlopu okolicznościowego

Urlop okolicznościowy wynosi 1-2 dni, w zależności o rodzaju wydarzenia i stopnia pokrewieństwa z osobą której dotyczy wydarzenie:

• narodziny dziecka – 2 dni
• ślub własny – 2 dni
• ślub dziecka – 1 dzień
• śmierć ojca/matki/małżonka/macochy/ojczyma/dziecka – 2 dni
• śmierć brata/siostry/teścia/teściowej/babci/dziadka/innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką – 1 dzień

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy? 

Urlopy okolicznościowe są płatnymi zwolnieniami od pracy. Pracodawca przy ustalaniu wynagrodzenia za ten okres oraz za czas nie wykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, powinien zastosować zasady, które obowiązują przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z tym że składniki, które ustala się w wysokości przeciętnej (składniki zmienne) należy obliczyć z miesiąca, w którym przypadało zwolnienie z pracy z tytułu urlopu okolicznościowego (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, w wysokości średniej z 3 miesięcy, które poprzedzają miesiąc rozpoczęcia urlopu).

Uwaga! Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy należy więc uwzględnić wynagrodzenie stałe i zmienne w wysokości, która przysługuje za miesiąc, w którym udzielany jest urlop okolicznościowy, bez względu na wysokość wynagrodzenia w poprzednich miesiącach.  

Przykładowe obliczenie wynagrodzenia za urlop okolicznościowy

Pracownik w czerwcu korzystał z dwóch dni urlopu okolicznościowego. Otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze 2500 zł oraz miesięczne premie regulaminowe w wysokości od 10% do 30% płacy podstawowej. Premia jest zmniejszana za czas niezdolności do pracy i za czerwiec wyniosła 250 zł. Średnia miesięczna premia z 12 miesięcy wynosi 479,17 zł, przed potrąceniem składek na ZUS. 

Obliczenie stawki za godzinę pracy ze stałego składnika wynagrodzenia:

Stałą pensję, tj. 2500 zł dzielimy przez liczbę godzin, które przypadały do przepracowania w czerwcu, czyli przez 160 godzin:

2500 zł : 160 godzin = 15,63 zł.

Obliczenie stawki godzinowej ze składnika zmiennego, tj. premii regulaminowej:

W czerwcu pracownik wypracował zmienny składnik wynagrodzenia, jakim jest premia, w wysokości 250 zł. Dzielimy ją przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin w czerwcu, tj. przez 144 godzin (160 godzin – 16 godzin urlopu okolicznościowego):

250 zł : 144 godzin = 1,74 zł.

Do tak obliczonej stawki za 1 godzinę pracy ze zmiennych składników należy dodać stawkę za 1 godzinę pracy z pensji zasadniczej. Następnie wynik trzeba pomnożyć przez liczbę godzin urlopu okolicznościowego, uzyskując w ten sposób wynagrodzenie za urlop okolicznościowy:

15,63 zł + 1,74 zł = 17,37 zł,

17,37 zł × 16 godzin urlopu okolicznościowego = 277,92 zł.

Za dwa dni urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje 277,92 zł.